Pojmy "účetnictví" a "mzdy" se často v podnikání mění. "Účetnictví" je termín používaný k popisu části podniku, která se zabývá všemi finančními transakcemi a peněžními toky podniku. "Mzda" je opatření při přípravě výplaty zaměstnanců, což je jediný úkol celého účetního oddělení. Účetnictví a mzdy mají dvě samostatné funkce a cíle v podnikání, které musí být definovány jako funkční účetní oddělení.
Účetní funkce
Úlohou účetního oddělení je sledovat a udržovat peněžní prostředky, které přicházejí z podnikání. Oddělení je zodpovědné za zaznamenávání všech transakcí za účelem sledování výdajů a nákupů, vedení finančních záznamů a sestavování finančních výkazů, provádění auditů v rámci podniku v případě potřeby a přípravu společnosti na daňové období. Manažer účetního oddělení musí vykazovat účetní problémy nebo problémy s rozpočtováním s představenstvem, zejména pokud rozpočet ovlivňuje vývoj produktů nebo jednotlivé projekty, které jsou v současné době aktivní.
Účetní cíle
Účetní oddělení bude mít k dispozici řadu cílů, kterým zaměstnanci směřují. Mezi běžné účetní cíle patří zpracování výplatní listiny zaměstnanců společnosti, sledování všech nákupů uskutečněných k podnikání, sledování všech výkazů o prodeji a výnosech, přezkoumání finančních výkazů s cílem snížit počet finančních chyb a vypořádat se s různými finančními rozpočty společnosti.
Funkce mzdy
Manipulace a příprava výplatní listiny pro zaměstnance podniku je pouze jedním úkolem účetního oddělení. Mzda je zákon, který připravuje plat všech pracujících zaměstnanců v podnikání. Patří sem také bonusové platby a provize z prodeje. Účetní zaměstnanec musí přidat celkový počet odpracovaných hodin pro každého zaměstnance a vynásobit částku hodinovou mzdou, kterou zaměstnanci dostávají. Mělo by se to dělat dvakrát měsíčně, takže mzdy zaměstnanců jsou včas.
Zaměstnanecké cíle
Zaměstnanec, který zpracovává mzdové úkoly v účetním oddělení, musí dodržovat konkrétní postupy a musí pracovat na stanovených cílech. Mezi běžné mzdové cíle patří udržování hodin a plateb zaměstnanců, výpočet provizí a odměn, příprava daňových plateb za každou výplatu a tisk výkazů o mzdách pro hlavní rozpočet a rozpočet výdajů. Tyto rozpočty připravuje účetní oddělení pro vlastníka firmy nebo správní radu.
