Pro všechny veřejné podniky jsou vyžadovány roční finanční audity. Mnoho soukromých firem, zejména těch, které dostávají finanční prostředky od investorů, musí také projít ročním auditem. V závislosti na velikosti a složitosti společnosti se finanční kontroly mohou uskutečnit během několika měsíců a stát si značné množství peněz. Proces výběrového řízení začíná nabídkou nabídek. Auditorské firmy nabízejí auditní nabídky, které jsou předkládány v souladu s pokyny uvedenými v dopisech nebo žádostech auditorských služeb.
Nabídkový dokument
Požádující firma zašle firmu, která žádá o nabídku, výzvu k auditu služeb. Podmínky stanovené v dokumentu zahrnují limit pouze jedné nabídky na uchazeče, časový rozvrh procesu přezkumu a schvalování, kritéria způsobilosti a výběrová kritéria. V dopise se také diskutuje o návštěvách na místě ao souvisejících nabídkových výdajích.
Příprava nabídek
Auditorská firma připraví zadávací dokument, který musí dodržovat určité podmínky a obsahovat určité komponenty, které požaduje potenciální firma. Každý proces může mít své vlastní požadavky, ale obecně by uchazeči měli zahrnovat návrh smlouvy. Tato smlouva by měla obsahovat obecné podmínky a případné zvláštní podmínky. Mělo by poskytnout vysvětlení navrhovaných termínů a zahrnout model finanční nabídky pro práci na projektu auditu.
Kvalifikace
Nabídka auditorské firmy by měla obsahovat pracovní podmínky, zkušenosti členů týmu a popis klíčových pracovníků - obvykle odborníků, kteří budou součástí auditorského týmu. Auditorská společnost bude muset poskytnout popis organizace a audit metodiky. To zahrnuje odůvodnění, strategii, harmonogram auditu a důkaz relevantních zkušeností. Požadující firma může požadovat minimální počet dříve dokončených auditů podobných rozsahu nebo povaze podle svých vlastních potřeb.
Předkládání nabídek
Auditorské firmy musí dodržovat formální postup podávání nabídek. Nabídka musí být uzavřena a doručena, jak je stanoveno potenciálním klientem. V pozvánce se určí čas odeslání a datum. Uchazeči mohou předkládat varianty svých návrhů, ale musí je zabalit a utěsnit odděleně a označit je jasně jako varianty. Nabídky obdržené po stanoveném termínu obvykle nejsou zohledněny. Pokud uchazeč chce změnit nebo stáhnout svou nabídku, musí předložit písemné vysvětlení, které bylo doručeno stejným způsobem jako původní nabídka.
Hodnocení nabídek
Když přijímající firma obdrží nabídky, proces hodnocení obvykle zůstává důvěrný, dokud nebude udělena auditorská práce. Pokud je žadatelská firma veřejným subjektem, může být nabídková řízení otevřena během veřejné schůze, což má za následek zveřejnění souhrnných údajů o zadávací dokumentaci. To by mohlo zahrnovat názvy uchazečů, ceny, návrhy variant a jakékoli další informace považované za relevantní. Zatímco nabízející firma vyhodnotí nabídky, může vyzvat uchazeče, aby objasnili určité body nebo problémy. Nabídky budou přezkoumány na základě kritérií, jako je dodržování správních, způsobilých a technických požadavků. U uchazečů, kteří splňují technické požadavky, může být požádáno, aby předložili dodatečnou technickou dokumentaci nebo vzorky. Konečně budou nabídky podléhat finančnímu hodnocení, v němž se uchazeč vyhodnotí nejlepší finanční nabídku.
Zadání zakázky
Při výběru kvalifikované nabídky bude cena udělena písemně a doručena vítězné firmě. Neúspěšné společnosti nabízející nabídky jsou také informovány, obvykle s podrobnostmi o vítězi, jako je navrhovaná cena a název firmy. V oznámení bude rovněž uvedeno, proč byl neúspěšný uchazeč zamítnut, a upozornil na lhůtu pro podání odvolání.
