Microsoft PowerPoint je nejběžnější prezentační software.V kanceláři lze tento software použít pro různé prezentace. Díky všestrannosti je aplikace PowerPoint nezbytná pro každou kancelář.
Team Learning / Školení
Prezentace aplikace PowerPoint využívají jak zvukové, tak vizuální techniky, což usnadňuje porozumění. Normální výuka a výuka je interaktivní a efektivnější pomocí prezentací aplikace PowerPoint namísto jednoduchých přednášek. Mnoho manažerů a manažerů používá z tohoto důvodu PowerPoints.
Marketingové strategie
Vedoucí pracovníci tuto možnost používají jako strategii ke zvýšení prodeje. Použití programu PowerPoint před potenciálním klientem, ačkoli snadný program, který se učí, ukazuje, že jste s dobou. Navíc promítání grafů a grafiky, které mohou všichni vidět, také činí prezentaci interaktivnější pro klienta.
Alternativa k výtiskům
PowerPoint se také používá pro mnoho in-house prezentací, protože je mnohem levnější než vytváření kopií zpráv a grafů pro celý personál. To šetří podnikání jak času, tak i peněz.