Tréninkové kurzy obvykle vyžadují v průměru 34 hodin vývoje za instruktážní hodinu, takže pro dvoudenní třídu naplánujte 68 pracovních hodin. Vytvoření plánu projektu pro dvoudenní projekt rozvoje výcvikové třídy zahrnuje vytvoření seznamu úkolů, sestavení struktury členění práce, zadání odhadů trvání úkolu, propojení úkolů a přidělování zdrojů.
Otevřete nový soubor aplikace Microsoft Office Project. V nabídce Projekt vyberte položku Informace o projektu a zadejte datum zahájení projektu.
Seznamte své úkoly. Pro dvoudenní tréninkovou třídu by měly vaše úkoly zahrnovat definování cílového publika, navrhování výuky pro každý den, vývoj materiálů, přípravu na výuku kurzu, řízení jakýchkoli souvisejících činností a stanovení toho, jak budete měřit studenty.
Rozbalte seznam úkolů do struktury rozpadu práce tím, že přidáte podřízené úkoly pod hlavní úkoly a odsadíte je. Komplexní detaily, které dodáváte o úkolech potřebných pro rozvíjení vaší specifické výukové třídy (např. Navrhování cílů, navrhování vizuálních a písemných testovacích otázek) vám pomohou dokončit projekt včas. Sbalte nebo rozbalte úlohy a zobrazte nebo skryjte tyto vývojové detaily.
Zadejte odhad času pro každý úkol zadáním trvání. Například proveďte analýzu publika, abyste definovali své cílové účastníky. Tato činnost trvá obvykle osm hodin.
Nastavte závislost mezi úkoly. Například je nutné, abyste vytvořili své prezentace předtím, než je budete moci upravovat a opravovat. Každá úloha by měla mít předchůdce (úkol, který začíná nebo je dokončen před ním) a nástupce (úkol, který nelze spustit nebo dokončit, dokud není aktuální úkol dokončen.)
Zadejte název zdroje pro každý úkol. Pomocí svého plánu můžete přiřadit konkrétní zdroje nebo předpovídat potřeby personálu. Můžete také svůj plán aktualizovat, jakmile se objeví podrobnosti. Upravte hodnotu trvání v závislosti na úrovni dovednosti osoby, která je k dispozici pro zadání. Například, pokud vaše tréninková třída zahrnuje způsob použití softwarové aplikace, musí vývojář obeznámit s aplikací nebo strávit další čas práce s odborníkem na předměty, který chápe cíle dostatečně dobře, aby popsal, co je třeba učit.
Uložte soubor a aktualizujte jej během celého životního cyklu projektu.
