Hlavní kniha je kompletní seznam účtů organizace používaných pro záznam účetních transakcí. Obsahuje seznam všech účtů v určitém pořadí a každý účet má přiděleno číslo účtu. Účty jsou rozděleny do skupin aktiv, závazků, akcií, výnosů a nákladů. Pokaždé, když dojde k transakci, je částka zaúčtována jako kombinace debetů a kreditů, které musí být stejné. Některé účty mají debetní zůstatky, zatímco jiné mají úvěrové zůstatky.
Pochopte typy účtů. Účty jsou rozděleny do různých skupin. Účety aktiv a výdajů mají běžnou debetní zůstatku. To znamená, že při zvýšení účtu se částka zaúčtuje jako debet. Když zůstatek klesne, je zaúčtován kredit. Závazky, kapitálové a příjmové účty mají obvyklé úvěrové zůstatky. Když se tyto účty zvyšují, je zaúčtován kredit. Když se sníží, zaúčtuje se debet.
Zjistěte, jaké jsou majetkové a nákladové účty. Účty aktiv jsou ty, které sledují věcné hodnoty a zahrnují účty, jako jsou peníze, dodávky, předplacené pojištění, pozemky a budovy. Nákladové účty se používají ke sledování toho, kolik se společnost věnuje na různé druhy výdajů. Nákladové účty zahrnují opravy, služby a pojištění.
Vypočítat zůstatky účtů aktiv a nákladů. Tyto typy účtů mají debetní zůstatky. Chcete-li vypočítat zůstatek v těchto typech, začněte s počátečním debetním zůstatkem v účtu. Přidejte do účtu další inkaso a odečtěte případné připsání kreditu. Tento výpočet představuje aktuální zůstatek účtu.
Zjistěte, jaké jsou závazky, akcie a výnosy. Závazky jsou účty, které sledují částky peněz dlužných ostatním. Vlastní účty sledují množství peněz, které vlastní každý podnikatel samostatně. Například pokud má firma tři vlastníky, každý má svůj vlastní kapitálový účet. Částka na účtu každého majitele představuje investice vlastníka podniku ve společnosti. Tato částka představuje část podniku, na kterou má daný majitel právo. Účet příjmů sleduje výši peněz, které firma získává. Všechny tyto účty mají normální úvěrové zůstatky.
Vypočítat zůstatky na účtu závazků, vlastního kapitálu a výnosů. Vzhledem k tomu, že tyto účty mají kreditní zůstatky, pro výpočet aktuálního zůstatku, začněte s počátečním počtem kreditů. Přidejte případné připsání kreditu na účet a odečtěte případné debetní příspěvky. Po dokončení této operace jste vypočítali aktuální zůstatek účtu.
