Společnosti sestavují rozvahu na konci každého účetního období a poskytují shrnutí finanční situace společnosti. Obsahuje seznam aktiv, závazků a akcií společnosti a řídí standardní účetní rovnici: Aktiva = Pasiva + Vlastní akcie. Rozvahy jsou vytvářeny ve dvou společných formách: formulář sestavy a formulář účtu.
Vysvětlení
Rozvaha obsahuje výpisy všech názvů účtů a zůstatků pro majetkové, pasivní a kapitálové účty. Aktiva jsou účty, které sledují věcné hodnoty, které společnost vlastní. Závazky se týkají částek, které společnost dluží jiným podnikům nebo jednotlivcům. Vlastní účty sledují investice majitele a čisté zisky a ztráty společnosti. Oba typy příkazů zaznamenávají stejné informace; je to jednoduše zobrazeno jinak.
Formulář hlášení
Rozvaha je často vytvořena ve formuláři sestavy. Společnosti, které používají tento typ výpisu, popisují tři různé sekce jedna nad druhou. Začíná tím, že uvede název výpisu, název společnosti a datum výpisu. Pod tímto seznamem uvedete veškeré aktiva společnosti. Pod aktivem uveďte závazky a nakonec uveďte všechny akcie. Nazývá se formulář sestavy, protože neexistují žádné jednotlivé strany. Každá kategorie je jednoduše uvedena v pořadí.
Formulář účtu
Forma účtů rozvahy je běžněji používána, protože lépe znázorňuje standardní rovnici účetnictví. Chcete-li vyplnit rozvahu ve formuláři účtu, začněte uvedením názvu výpisu, názvu společnosti a data. Výkaz je poté rozdělen na poloviny. Na levé straně uveďte všechny aktiva společnosti, včetně celkové částky v dolní části. Na pravé straně se používá nejprve seznam závazků a pak akcií. Celkově jsou tyto dva komponenty umístěny ve spodní části. Součty z obou sloupců by měly být stejné. Tato metoda ukazuje, že aktiva se rovnají součtu všech pasiv a akcií.
Kategorie
Oba typy rozvahy rozdělují každou ze tří složek do menších kategorií. Aktiva jsou rozdělena do současných a dlouhodobých aktiv. Krátkodobý majetek je majetkem, který je snadno změněn na hotovost v jednom roce nebo méně a zahrnuje hotovost, pohledávky a dodávky. Dlouhodobý majetek, nazývaný také dlouhodobý majetek, je majetkem s velkou hodnotou, který je těžší proměnit v hotovost. Do této kategorie patří stroje, zařízení a pozemky. Závazky jsou rozděleny do běžných a dlouhodobých závazků. Krátkodobé závazky jsou částky, za které se podnik splácí za méně než jeden rok, zatímco dlouhodobé závazky jsou částky, které společnost v tomto časovém období nevyplatila.
