Produktivita na pracovišti se vztahuje k tomu, jak efektivně vaši pracovníci dosahují svých cílů a vyrábějí zboží nebo služby pro zákazníky. Příklady mohou zahrnovat rychlost, s jakou vaši pracovníci vyrábějí výrobek v továrně, zpracovávají technickou podporu pro technologickou firmu nebo obsluhují zákazníky v restauraci. Udržení vysoké produktivity na pracovišti je důležité, abyste pomohli vaší společnosti snížit své náklady, uspokojit své zainteresované strany, rozšířit své aktivity a vyniknout na konkurenčním trhu. Pochopením společných příčin nízké efektivity práce můžete své zaměstnance koučovat na pracovní očekávání, zefektivnit podnikové procesy a podporovat vyšší morálku mezi vašimi pracovníky.
Tipy
-
Produktivita na pracovišti znamená, jak účinně produkuje pracovní síla vaší společnosti. Můžete to vypočítat z hlediska produktivity práce nebo celkové produktivity prodeje.
Význam produktivity na pracovišti
Produktivita na pracovišti obvykle popisuje množství práce, kterou mohou zaměstnanci vykonávat za určitý počet hodin nebo výši nákladů na práci. Jednoduchý způsob, jak jej vypočítáte, je rozdělit celkový výkon na celkové vstupy. Vstup bude zahrnovat hodiny práce a další zdroje použité v pracovním procesu. Existují dva způsoby výpočtu produktivity, které mohou vyhovovat potřebám vaší organizace. Pokud vaše společnost vyrábí dobro nebo nabízí službu, můžete najít celkovou produktivitu práce tím, že rozdělíte počet výrobků nebo služeb produkovaných pracovním časem. Pokud provozujete prodejní firmu, můžete místo toho rozdělit čistý prodej podle pracovní doby, abyste zjistili, kolik z prodeje vaše firma generuje za každou hodinu práce.
Výhody produktivního pracoviště
Produktivní pracoviště nejen prospěje vaší pracovní síle, ale i zákazníkům a investorům. Když vaši zaměstnanci spravují svůj čas a vyrábějí práci bez vad, získáváte vyšší náklady na pracovní a materiálové náklady. To konečně zvyšuje vaši ziskovost, snižuje množství odpadu a uspokojí vaše investory. Kromě toho mají zaměstnanci tendenci se cítit lépe ve své práci a mít lepší morálku v produkčním prostředí. To může vést k tomu, že zaměstnanci poskytují lepší služby zákazníkům, pravidelně pracují a pobývají v práci motivováni. Zákazníci mají prospěch, když vaše společnost může produkovat dostatečný výkon a poskytovat vynikající služby.
Účinky nízké produktivity
Pokud vaše pracoviště není produktivní, obvykle se setkáte s negativním finančním dopadem ve formě vyšších nákladů na práci a dodávky. Například vaši zaměstnanci mohou trvat déle, než dokončí jeden úkol nebo vytvoří jeden výrobek a výsledkem bude nižší produkce zboží nebo služeb. Nízká efektivita práce také poškozuje konkurenceschopnost vaší společnosti a může způsobit, že její místo na trhu bude trpět, pokud vaši konkurenti vytvoří větší hodnotu za nižší cenu než vy. Nízká produktivita je také obyčejným znakem nízké morálky zaměstnanců, která může způsobit zvýšenou absenci, negativní chování, nižší kvalitu práce a vyšší obrat.
Příčiny nízké efektivity na pracovišti
Vaše pracoviště může trpět nízkou efektivitou, pokud zaměstnanci ztratily z dohledu svou roli při pomoci společnosti splnit své cíle a nejsou jasné o očekáváních. Nízká efektivita práce může také nastat kvůli neefektivnímu řízení, včetně toho, kdy manažeři mikromanajují své zaměstnance, nepřenášejí přiměřeně úkoly nebo mají nereálné lhůty pro přiřazení. Organizační kultura může také poškodit efektivitu, pokud nepodporuje vhodná chování, nevyužije časově úsporné technologie nebo nevykazuje konzistenci pracovních procesů. Zaměstnanci také nemusí pracovat efektivně, pokud nedostanou žádné uznání nebo odměnu za dobré výsledky.
Způsoby zlepšení produktivity na pracovišti
Existuje několik kroků, které můžete podniknout, abyste zvýšili produktivitu práce a udržovali motivované zaměstnance. Můžete použít jasné ukazatele výkonnosti, abyste zaměstnancům ukázali efektivitu a kvalitu práce, kterou očekáváte, a poté můžete svým zaměstnancům ocenit, když splňují tyto metriky. Chcete-li být efektivnějším manažerem, ujistěte se, že vaše firma má konzistentní pracovní procesy, umožňuje jasnou a upřímnou komunikaci a nepůsobí tlak na zaměstnance s nerealistickými lhůtami. Produktivita zaměstnanců se může také zvýšit, pokud jim pomůžete nalézt nové nástroje, které urychlují běžné úkoly, přijmout opatření, když je pracovní prostředí nepřátelské a dává zaměstnancům větší kontrolu nad jejich prací.
