Každá forma podnikání, od výroby až po vývoj software a masážní terapii, závisí na použití minimálních vstupů pro dosažení maximálního výkonu. Pro práci, člověk-hodiny měří vstupy zaměstnanců společnosti, zatímco produktivita znamená výstupy, které produkuje práce. Když produktivita z jakéhokoli důvodu klesá, může to vést k nižším příjmům a zvýšeným nákladům na práci.
Vypočítat hodiny člověka
Majitelé podniků, manažeři a ředitelé oddělení mohou vypočítat příslušné hodiny v projektu zjištěním počtu zaměstnanců a počtu hodin, které každý zaměstnanec pracuje na projektu. Například Generic Software má tři oddělení: vývoj software, správu a prodej a marketing. Pokud každé oddělení zaměstnává 50 zaměstnanců za rok 2000, pak společnost generuje 50 x 3 x 2 000 nebo 300 000 hodin.
Ztráta produktivity a prostoje
Vzhledem k tomu, že všichni zaměstnanci nejsou po celou dobu k dispozici, společnost často nedosáhne maximální množství hodin člověka dostupných od těchto zaměstnanců. Zaměstnanci se mohou zhoršit, zranit nebo opustit společnost. Společnost musí tyto zaměstnance nahradit, což vyžaduje čas, peníze a úsilí, které by mohly být vynaloženy na produktivitu. Například pokud tři vývojáři a dva prodejci opustí společnost Generic Software, tyto ztráty by mohly vést k tomu, že za rok ztratí produktivitu až 10 000 hodin (5 zaměstnanců x 2000 hodin).
Vypočítat ztracenou produktivitu
Jedna jednoduchá metoda, která může měřit náklady ztracené produktivity, zahrnuje nalezení ročního platu zaměstnance a jeho rozdělení o část ztraceného času. Například manažer prodeje společnosti Generic Software činí ročně 60 000 dolarů. Zaměstnanec je zapojen do nehody, která jí neumožňuje pracovat po dobu jednoho měsíce. Ztráta v produkci tohoto jediného zaměstnance činí 60 000 dolarů / 12 nebo 5 000 dolarů. U hodinových zaměstnanců mohou manažeři počítat počet hodin, které zaměstnanec není k dispozici, a toto číslo vynásobit hodinovou mzdou. V tomto příkladu programátor vydělá 30 dolarů za hodinu, ale zůstává doma nemocen po dobu dvou dnů. Ztráta produktivity by byla 30 dolarů za hodinu x 8 hodin / den x 2 dny nebo 480 dolarů.
Příčiny ztracené produktivity
Manažeři mohou zkoumat, jak jejich pracovní prostředí ovlivňuje produktivitu svých zaměstnanců. Někteří zaměstnavatelé možná budou muset přezkoumat jejich programy bezpečnosti pracovníků, zejména v průmyslových odvětvích, jako je výstavba, stravovací služby a zdravotní péče.
Tipy
-
Zaměstnavatelé, kteří podporují zdravější chování svých zaměstnanců, například zdravá výživa, odvykání kouření a cvičební programy, mohou vidět zvýšení produktivity a poklesu výpadků spojených se zdravím.
