Sledování peněžních toků, fakturace a úvěrových linek se týká účetnictví. Správci knih musí vyřešit nesrovnalosti, ke kterým dochází na firemních účtech, a usnadnit komunikaci mezi ostatními zaměstnanci v oblasti financování, aby se zajistilo, že informace budou plně a přesně započítány do účetní knihy společnosti. Zatímco existují některé jasné výhody účetnictví, praxe má nevýhody, které mohou ovlivnit efektivitu firmy a ziskovost.
Zákonná povinnost
Jednou z výhod účetnictví je to, že splňujete zákonnou povinnost udržovat finanční zprávy pro vaši společnost. Podnikům není zákonem povoleno provozovat "pod stolem", abych tak řekl. Musíte sledovat a dokumentovat výnosy a výdaje, abyste mohli každoročně platit odpovídající daně. Neudržování firemních knih může vést k vládním sankcím, pokud jste auditován a požádáni o předložení důkazů o obchodních transakcích vaší společnosti.
Zodpovědnost a transparentnost
Další výhodou účetnictví je zodpovědnost a transparentnost. Vedení účetnictví vytváří odpovědnost se zákazníky, protože jste schopni vyhledávat předchozí transakce, abyste ověřili ceny nebo platby. Rovněž vytváří odpovědnost mezi obchodními partnery, jelikož autorizovaní partneři mohou přistupovat k firemním knihám s cílem přezkoumat výnosy a výdaje nebo vyhledávat signály, že peníze jsou využívány nebo vykazovány nevhodně. Vedení účetnictví vytváří větší transparentnost; společnosti mohou otevřít své knihy potenciálním investorům, kteří mají zájem o dokumentaci finančního zdraví podniku.
Data
Vedení účetnictví vytváří tvrdé údaje, které mohou vlastníci podniků využít k informovanému rozhodování o rozšiřování, ořezávání nákladů nebo o uzavření dalších úvěrů. Spíše než generalizované, subjektivní názory na to, zda se společnost "dobře drží" nebo "zpomaluje", mohou příslušné strany poukázat na vzestupné nebo sestupné trendy pomocí příkladů zdola a sledování zisku. Údaje z účetnictví mohou být použity k odůvodnění uzavření umístění skladu, náboru dalšího zaměstnance nebo rozšíření o další produkty.
Čas
Jednou z nevýhod souvisejících s účetnictvím je čas. Shromažďování finančních záznamů, zjišťování nesrovnalostí účetních knih a sledování chyb může trvat i hodiny, a to i u automatizovaného počítačového softwaru. Trvá to, aby se knihy udržovaly přidáním nových informací, a také čas potřebný k efektivní analýze účetních záznamů, aby bylo možné přijímat finanční rozhodnutí.
Náklady
Náklady jsou další nevýhodou související s účetnictvím. Nájem externí účetní služby může být pro menší společnosti nákladné, ačkoli to může být levnější než zapůjčení určeného účetního na plný úvazek. Nákup účetního softwaru pro vaši společnost může být také nákladné, zejména proto, že je třeba aktualizovat a nahradit, protože budou k dispozici novější verze.
Nepřesnosti
Další nevýhoda účetnictví se týká nepřesností. Náhodné nepřesnosti mohou stále mít za následek ztrátu času a peněz, protože musí být zjištěny a opraveny. Úmyslné nepřesnosti od nedůvěryhodných zaměstnanců nebo obchodních partnerů mohou mít za následek "uvařené knihy", které mohou být považovány za obchodní podvody nebo daňové úniky vlády. Nabízení auditora pro kontrolu vašich účetních záznamů může pomoci identifikovat tyto problémy.
