Každý manažer nebo obchodní vlastník chce zaměstnance, kteří se každý den vyvíjejí na optimální úrovni. Zatímco některé firmy mají týmy, které denně pracují na svém vrcholu, je častější najít zaměstnance, kteří mají krátkodobé nebo trvalé problémy s výkonem. Faktory, které ovlivňují výkon práce, se liší a někdy způsobuje potíže více než jeden faktor.
Špatné pracovní prostředí
Když se vaši zaměstnanci dostanou do práce a narazí na pracovní plochu, která je příliš horká, studená, tmavá, špatně větraná nebo špinavá, může jejich výkon trpět. Vytvoření ideálního pracovního prostředí znamená víc než instalace klimatizace nebo zametání podlah. Pokud se zařízení neustále rozbíjí, nebo jsou počítače a software zastaralé, produktivita trpí. Zaměstnanci nemohou dokončit své úkoly včas nebo si musí vynaložit čas na plnění dalších méně důležitých úkolů, zatímco čekají na opravy. Nedostatečná investice do pracovního prostředí mohou také zaměstnancům pociťovat podcenění a naopak nemusí plně využít jejich potenciál.
Problémy spolupracovníků
Společenské a pracovní prostředí spolupracující ovlivňuje pracovní výkon. Prostředí, které podporuje spolupráci, týmovou práci, důvěru a sdílení zdrojů, zvýší pravděpodobnost, že bude podporovat špičkové výkony, než je ten, v němž jsou zaměstnanci navzájem příliš konkurenční a podezřelí. Office klepy, například, odpadá čas a vytváří negativní pracovní prostředí. Přátelství mezi zaměstnanci může pomoci zlepšit výkon; průzkum Gallup naznačuje, že rozvíjení blízkých přátelství v práci může zvýšit spokojenost zaměstnanců o téměř 50 procent. Pracovní přátelé mohou sloužit jako ozvučovací deska pro nápady a odvzdušnění a pomáhají vám udržet se ve vaší práci.
Popis práce a dovednosti
Někdy výkon povolání jednoduše přichází k práci a osobě, která to dělá. Zatímco většina společností vynaložila spoustu času a úsilí na to, aby našla správnou osobu, která by obsadila každou pozici, existují chvíle, kdy to není správný zápas. Vaše dovednosti a zkušenosti nemusí být pro danou pozici přiměřené, nebo snad váš způsob práce není v souladu s firemní politikou a očekáváními. V obou případech, když se snažíte splnit základní úkoly své pozice, vaše výkonnost trpí. Jindy je však problém sám o sobě. Pokud popis zakázky není jasný, nebo máte příliš mnoho nebo málo úkolů k dokončení, můžete mít problémy s prací. Jasné, dobře definované popisy práce a odpovídající školení, podpora a odměny jsou důležité pro podporu vysokého výkonu.
Osobní problémy
Zatímco většina manažerů očekává, že jejich zaměstnanci opustí svůj osobní život u dveří při příchodu do práce, to není vždy možné. Vnější faktory, jako jsou manželské a rodinné záležitosti, finanční boje nebo nemoci, mohou ovlivnit vaše pracovní výkony. Národní institut pro duševní zdraví ve skutečnosti odhaduje, že deprese představuje téměř 11 miliard dolarů ztráty produktivity každý rok. Když pracujete po celou noc s nemocným dítětem nebo po telefonních hovorech od sběrných agentur po celý den, může vás nechat vyčerpaný a nezaostřený. Důsledkem je, že pokud strávíte čas zabývající se osobními problémy, pravděpodobně nebudete 100% zaměřeni na vaši práci, což může vést k špatnému výkonu.