Decentralizovaná řídící struktura je taková, v níž je rozhodovací pravomoc delegována na nižší úroveň v celé organizaci, než aby ji omezovala na několik vrcholových vedoucích pracovníků. V rámci silné decentralizované organizace mají manažeři a zaměstnanci nižší úrovně pravomoc přijímat rozhodnutí. Decentralizovaná organizace vykazuje širší rozpětí kontroly, méně organizační úrovně a tok nápadů a rozhodnutí od nejnižšího bodu.
Rozhodnutí na vysoké úrovni
V decentralizovaném systému řízení vedoucí pracovníci nejvyšší úrovně decentralizují rozhodovací schopnost na nižší úroveň, čímž se zbavují každodenního řešení problémů. To jim pomáhá zaměřit se na strategii, na rozhodnutí na vysoké úrovni a na koordinaci činností týkajících se organizace. Poskytuje také příležitosti a zkušenosti správcům nižší úrovně při rozhodování, a tak jim pomáhá prosazovat.
Usnadnit efektivní marketing
V decentralizované řídící struktuře může vedení nižší úrovně přijímat lepší rozhodnutí než vrcholový management, neboť je přímo vystaven místním podmínkám. Například regionální manažer, který se zabývá marketingem a prodejem produktů, ví o místní kultuře a potřebách zákazníků lepší než manažer nejvyšší úrovně, který dokonce nerozumí místnímu jazyku.
Flexibilita
Podniky musí rychle rozhodovat, aby zůstaly konkurenceschopné. Například obchodní jednotka působící v zahraničí se musí rozhodnout, zda investovat do nové technologie, kterou její konkurenti již přijali. Zde je nutné rychlé rozhodnutí, aby společnost ochránila před ztrátou svých zákazníků v rukou konkurence. Decentralizované prostředí poskytuje vedení nižší úrovně flexibility k analýze situace ak přijetí vhodných a včasných rozhodnutí.
Vývoj lidských zdrojů
V centralizovaném systému nemohou být výkony manažerů správně vyhodnoceny, protože jim není poskytnuta dostatečná pozornost. Decentralizovaná řídící struktura umožňuje manažerům na všech úrovních, aby dokázali své odborné znalosti. Oni mají možnost rozhodovat, a tím jim motivovat k výkonu v organizaci. Vedoucí pracovníci na nejvyšší úrovni se také dozví o skutečném potenciálu manažerů na nižší úrovni a mohou jim snadno delegovat odpovědnost.
Individuální cíl organizace
Správci nižší úrovně mohou mít jiné cíle než organizace. Například, někteří manažeři mohou být více zaujatí eskalací velikosti jejich oddělení a zvýšení zisku. Tento problém lze vyřešit navržením systému hodnocení výkonu v decentralizované struktuře řízení, což motivuje manažery, aby rozhodovali v nejlepším zájmu organizace.