Není vždy snadné, aby se podnik uzavřel po nalití srdce, podráždění a potu. Bez ohledu na to, zda jste prostě ztratili zájem, odcházejí do důchodu nebo podnikání prostě nevybočilo - mnoho malých podniků nepřežije - existují potřebné účetní kroky, které je třeba učinit, aby se zabalily. Čím větší je velikost organizace, tím větší je počet a velikost záznamů.
Vezměte inventář a prodávejte majetek
V zásadě musí podnik podniknout první krok, aby podnikl inventarizaci a prodával veškeré aktiva při zavírání dveří; ale předtím, než se pokusíte, vyzkoušejte všechny zbývající pohledávky, protože by bylo obtížné se dostat později. Při prodeji majetku nemusí podniky hledat plnou hodnotu pro nepeněžní aktiva, jako jsou budovy, pozemky, zařízení, vozidla. Získání nejlepší ceny může mít za následek získání dostatečných peněz na zaplacení všech závazků. Položky k odstranění aktiv z knih zahrnují inkaso hotovosti a připsání na každý účet majetku za obdržené peníze. Na zaznamenání rozdílu mezi přijatou hotovostí a hodnotou aktiv je zapotřebí debet nebo úvěr ke ztrátě nebo zisku z prodeje aktiv.
Vypořádat závazky
Po prodeji svých aktiv je čas uhradit všechny splatné dluhy nebo závazky související s obchodem. Závazky v podstatě představují jakoukoli částku dlužnou zahraničním stranám, jako jsou prodejci a věřitelé, jakékoliv daně nebo poplatky dlužné vládě. Pokud je to vhodné, účetní může tyto položky vyplatit, pokud má společnost k dispozici hotovost. Zápis zaúčtuje závazkový účet a hotovostní hotovost, jelikož společnost zaplatí závazek. Věřitelé obvykle očekávají plnou platbu z podnikání, pokud nucené uzavření společnosti nevznikne z bankrotu nebo jiného závažného problému.
Distribuovat zbývající prostředky
Společnost s akcionáři zaplatí investorům naposledy, pokud zůstanou nějaké finanční prostředky. Tito lidé zřídkakdy dostanou žádné peníze, když společnost zavře dveře. Distribuce akcionářů splácejí dividendy z vlastního kapitálu a hotovostní hotovost a akcionáři vrátí své akcie. Menší podnik s účtem majitele čerpá podobně jako položky akcionářů. Každá konečná hotovost má za následek čerpání debetu majitelům a úvěr na hotovost za konečný zůstatek. V partnerství jsou veškeré zbývající prostředky nebo aktiva rozděleny podle kapitálového účtu každého člena za předpokladu, že existuje kladná kapitálová bilance.
Závěrečné záznamy
Pokud firma provádí své účetní záznamy po uzavření své fyzické polohy, neexistují žádné zpožděné náklady. V některých případech však společnost bude muset zadržet dost peněz na zaplacení konečných nákladů spojených s jeho fyzickou lokací. Mezi další základní náklady patří nájem, služby a zabezpečení. Účtovníci budou účtovat výdajový účet a hotovostní hotovost. Uzavírací náklady na nerozdělený zisk budou konečnou položkou pro tento soubor transakcí. Po úplném uzavření podnikání zákon vyžaduje, abyste všechny obchodní záznamy uchovávali až sedm let v závislosti na tom, kde jste provozovali. Ačkoli uzavření podnikání nemusí být snadné, přemýšlejte o tom jako o hodnotné křivce vzdělávání, která vám pomůže procházet další dobrodružství v životě.
