Konsolidace dat je termín používaný k definování procesu shrnutí velkého množství informací, obvykle ve formě tabulek, do jednoho velkého listu, který odráží všechny zúčastněné údaje. Konsolidace dat je obvykle prováděna počítačem, nejběžnějším formulářem je aplikace Microsoft Excel, která obsahuje automatizovaný nástroj pro konsolidaci dat.
Konsolidace dat
Konsolidace dat je proces, který přijímá různé buňky dat z celé tabulky a sestaví je do jiného listu. Jedná se o automatizovaný systém, který šetří čas, který uživatel potřebuje, aby musel jít a zaznamenat každou buňku dat z různých referenčních bodů a ručně je zadat na požadovaná místa na novém listu, takže je mnohem jednodušší znovu uspořádat, formátovat a uspořádat velké množství informací v krátkém čase.
Microsoft Excel
Aplikace Microsoft Excel nabízí nástroj, který umožňuje uživatelům konsolidovat data mezi různými listy, aby vytvořili větší a organizovanější souhrn všech listů. Nástroj pro konsolidaci dat aplikace Microsoft Excel také umožňuje uživatelům konsolidovat data z více než jednoho souboru aplikace Excel, což uživateli umožňuje shrnutí datových listů do jedné snadno čitelné tabulky.
Požadavky na konsolidaci dat
Aby mohly různé počítačové programy konsolidovat data z více pracovních listů a souborů, musí každý soubor a pracovní list splňovat určité požadavky. Každý list musí sdílet stejný rozsah informací v obou osách. To umožní programu vypočítat, jak každá buňka dat odpovídá datům v jiných stránkách a pracovních listech. Jakmile jsou rozsahy přizpůsobeny tak, aby odpovídaly různým listům, program vytvoří nový pracovní list shrnující všechna data.
Kdo využívá konsolidaci dat?
Mnoho různých povolání může využívat konsolidaci dat k lepší organizaci své práce a zdokonalování. Učitelé mohou využívat konsolidaci dat k shrnutí všech tříd svých tříd pro různé projekty do jednoho pevného shrnutí zadání, témat a testů, aby zjistili, kde se třídy nejvíce potýkají. Lékaři mohou využívat konsolidaci dat ke sledování pacientů a léků spolu s různými léčebnými postupy. Dodavatelé mohou dokonce využít konsolidaci dat, aby sledovali, které obchody prodávají, které výrobky a jaký zisk se obracejí.
Platba za konsolidaci dat
Mnoho různých společností nabízí software a služby pro konsolidaci dat. Tyto služby obvykle nejsou automatizované, ale mohou být prováděny prostřednictvím různých pracovních listů, které běží ve více než jednom programu nebo ve formátu. Většinu času tyto služby zahrnují jinou osobu, která sedí a manuálně rozkládá a shrnuje vaše údaje, když listy nesplňují požadavky na počítač, aby konsolidovaly informace.
