Dobře vytvořený účet, nebo faktura, vaše práce s obrazem pomáhá zajistit, abyste dostali zaplaceno včas a dává vašemu podnikání profesionální image. To také dělá záznam udržovat vítr.
Vytvořte fakturu
Zvolte program, který provede fakturu. Zdarma fakturační software je k dispozici od webových služeb jako Wave Accounting a Invoiceto.me. Případně můžete provést fakturu v programu pro zpracování textu, jako je Microsoft Word.
Tipy
-
Použijte šablonu faktury, jako je tato z BuckleUp Studios, abyste získali představu o tom, jak by měl váš účet vypadat.
Bez ohledu na službu, ujistěte se, že slovo Faktura je prominentní v horní části účtu tak zákazník rozumí, co je dokument.
Přidat osobní informace
V horní části faktury uveďte název vašeho malířského podniku, jeho adresu, e-mailovou adresu, webové stránky a telefonní číslo. Díky tomu je pro zákazníka snadné kontaktovat vás, pokud má otázky. Pokud jste se nezaregistrovali pro DBA nebo jste jediný majitel, použijte své osobní jméno namísto obchodního jména.
Tipy
-
Pokud máte logo pro vaši malířskou firmu, přidejte logo nahoře nebo vedle vašich osobních údajů, aby se faktura ukázala jako profesionálnější.
Pod vaše osobní údaje napište jméno firmy nebo osoby, kterou fakturace. Pokud jste pracovali s konkrétním jedincem, napište "péče o" nebo "℅" a jméno osoby pod obchodním jménem.
Přidat fakturační informace
Pod nebo vedle osobních údajů vytvořte sekci pro údaje o fakturách. Zahrnout datum faktury, datum splatnosti platby a číslo faktury. Tyto podrobnosti nastavit očekávání zákazníků a pomůže vám s platením zákaznických plateb s fakturou.
Zaznamenejte fakturační údaje
Vytvořte řádkovou položku popisující každou malovací službu, kterou jste provedli pro zákazníka. Mohli byste například psát "exteriérové nátěrové služby", "interiérové nátěrové služby" nebo "služby malířství kanceláří".
Vedle popisu napište svůj násobitel rychlosti nástřiku a množství práce. Pokud si účtujete hodiny, uveďte počet hodin strávených malováním a hodinovou sazbou. Například vaše řádková položka by si mohla přečíst: "Externí nátěrové služby, 5 hodin za 50 dolarů za hodinu _." _ Pokud si účtujete za čtvereční stopu, uveďte počet namalovaných čtverečních stop a míru na čtvereční stopu. Pokud jste na začátku smlouvy stanovili celkovou cenu, napište "paušální poplatek".
Na pravé straně každé řádkové položky uveďte celkovou částku pro každou řádkovou položku. Ve spodní části fakturační části zaúčtujte částku každé řádkové položky za celkovou částku faktury.
Přidat komentář a podmínky
Přidání dalších detailů na fakturu zvyšuje vaše šance na příjem plateb rychle a hladce. Pod sekcí fakturace, uveďte platební podmínky faktury. Například můžete napsat "Net 30", což znamená, že platba je splatná 30 dní od data faktury. Můžete také zaznamenat jakékoliv poplatky, které oceníte za pozdní platbu.
V sekci Poznámky si všimněte možností platby zákazníků. Jedna jasná a specifická poznámka by mohla být "Prosím, odešlete platbu šekem na výše uvedené jméno a adresu." Do této sekce můžete zákazníkovi vložit i speciální poznámky. Není-li nic co na paměti, jednoduchý komentář jako "Děkuji za vaši firmu" přidává ocenění.
