Nejcennějším zdrojem, který má organizace k dispozici, jsou její pracovní síla - lidské zdroje. Růst zaměstnanců - jejich dovednosti, kvalifikace a míra angažovanosti - může znamenat rozdíl mezi pobytem v černé a snahou zůstat v podnikání. Proces plánování lidských zdrojů je proto rozhodující pro přilákání a udržení talentovaných pracovníků. Přitahování kvalifikovaných žadatelů a udržení vysoce výkonných zaměstnanců je jen částí rovnice. Plánování lidských zdrojů se skládá ze čtyř odlišných kroků: hodnocení, projekce, vývoj a hodnocení pracovní síly.
Posouzení
Prvním krokem při plánování lidských zdrojů je posouzení potřeby pracovní síly. Velmi malé organizace a domácí podniky by se mohly dostat bez zaměstnance; Pokud však vaše společnost vyžaduje několik funkčních komponent, je pravděpodobné, že budete potřebovat více než své vlastní schopnosti obecné. Chcete-li zjistit počet zaměstnanců a funkční oblasti, ve kterých pracují, zkontrolujte velikost organizace a její cíle. Například pokud je cílem vaší společnosti přilákat rozmanitý trh a nabízíte různé produkty nebo služby, operace pro jednoho člověka pravděpodobně nebude mít za následek úroveň úspěchu, kterou chcete. V takovém případě zaměstnanci vyžadují pracovníky s různými dovednostmi a zájmy.
Projekce
Budoucí podnikatelské cíle hrají plnou roli v plánování lidských zdrojů. Faktory, jako je expanze společnosti a růst trhu, jsou dva faktory, které je třeba vzít v úvahu při plánování budoucích potřeb pracovní síly. Pokud se chystáte rozšířit na sekundární trhy, nejenže potřebujete kvalifikované pracovníky, kteří jsou odborníky na předměty ve vašem produktu nebo poskytování služeb, budete pravděpodobně potřebovat zaměstnance s odbornými znalostmi v oblasti průzkumu trhu, aby přesně předpověděli potenciální růst podniků na těchto trzích. Dostupnost trhu práce také hraje roli při projektování budoucích potřeb pracovní síly. Například plánování lidských zdrojů v ošetřovatelské oblasti závisí na faktorech, jako je například úbytek, zařazení ošetřovatelské školy a míra absolvování studia, stejně jako počet sester považovaných za vysoce výkonné, kteří by mohli mít zájem o spojenecké obory nebo roli ošetřovatelské péče. V dokumentu z roku 2017 nazvaném "Projekce nabídky a poptávky ošetřovatelské pracovní síly: 2014-2030" Ministerstvo zdravotnictví a lidských zdrojů USA využívá poptávku a poptávku jako základ pro určení budoucích potřeb pracovní síly. Dodávka znamená množství RN a LPN dostupných pro práci a poptávka, což znamená úroveň a složitost zdravotnických služeb potřebných pro obsluhu obyvatelstva.
Rozvoj
Rozvoj lidských zdrojů - vzdělávání a rozvoj stávající pracovní síly - může mít významný vliv na plánování vašich lidských zdrojů. Zaměstnanci identifikovaní jako vysoce výkonní mohou být součástí vašeho nástupnického plánu, neboť přechod od personálu k vedení. Nebo pracovníci, kteří mají zájem o získání nových dovedností, mohou přejít na postranní pozice v jiném oddělení v rámci organizace. Bez ohledu na důvod, proč se zaměstnanci pohybují nebo pohybují nahoru, uvolňují místa, která mohou být zaplněna, což může vyžadovat přehodnocení potřeby vaší organizace pro další nebo náhradní pracovníky. Přiznáte, že budete mít zaměstnance, jehož spokojenost s prací na současných pozicích je tak vysoká, že zůstávají v jedné roli od počátku do konce své kariéry. Průběžná odborná příprava a rozvoj jsou však zásadní nejen pro personální a profesní růst zaměstnance, ale i pro organizaci. 20 | 20 Business Insight říká: "Školení není pro každou společnost důležité, je to životně důležité." Poradenská firma tvrdí, že školení a vývoj pracovníků může udržet konkurenční výhodu vaší organizace, připravit zaměstnance na zvýšení mobility a zvýšit zapojení a spokojenost zaměstnanců.
Hodnocení
Plánování lidských zdrojů je cyklické. Není to jedna a jedna činnost, protože potřeba lidských zdrojů vaší organizace se neustále mění a vyvíjí. Zatímco jste možná vybrali komfortní místo pro vaše podnikání, stagnující pracovní síly se nehodí pohodlně v žádném výklenku. Proto je hodnocení také kritickým krokem v procesu plánování lidských zdrojů. V pravidelných intervalech zhodnoťte, co odhalilo vaše potřeby, zopakujte své projekce a změřte efektivitu výcviku a vývoje zaměstnanců a nakonec použijte výsledky z vašeho hodnocení, abyste podpořili plánování lidských zdrojů nebo podpořili změny procesu plánování organizace.
