Lidské zdroje nebo HR mohou být nejdůležitějším oddělením společnosti. Je to jediné oddělení, které postihuje každého jednotlivého zaměstnance shora dolů a je zodpovědné za řízení toho, co je téměř vždy jediným největším výdajem na náklady zaměstnance společnosti.
Jak tvrdí Workforce.com, "Komplexní strategie v oblasti lidských zdrojů hraje zásadní roli při dosahování celkových strategických cílů organizace."
Personální oddělení, které je dobře známé a má zkušenosti s plánováním, může společnost mnohem produktivnější a hospodárnější. Také může mít skutečný rozdíl v morálce zaměstnanců, pokud dělníci vědí, že rozhodnutí ovlivňující jejich kariéru jsou prováděna v souladu s přemýšlivou, proaktivní analýzou namísto reakcí na poslední chvíli.
Minimalizace zbytečných dolarů nadbytečného personálu.
Malá společnost, která se může dostat s devíti lidmi, ale má 10 zaměstnanců, ztratí téměř 10 procent osobních nákladů, které by mohly být použity jinde. Zatímco to může být pouze 30.000 dolarů pro malou společnost, náklady, po 10 procent model, může plýtvat miliony dolarů pro větší společnosti. Naopak, příliš mnoho úkolů pro příliš málo pracovníků může způsobit stres, aby se dostali na kritickou úroveň, protože lidé se snaží dosáhnout toho,
Přizpůsobení počtu osob potřebných k dokončení úkolů je rozhodující pro zisk každé společnosti.
Předpovídání budoucích potřeb a nákladů.
Situace se mění a lidské zdroje potřebují. Dlouhodobé prognózy umožňují společnosti, aby taktické plány splnily tyto potřeby. Například rozšíření společnosti za tři roky může vyžadovat dalších 300 zaměstnanců. Pokud však komunita nemá potřebnou demografii, mohou být někteří noví zaměstnanci přiváděni z jiného místa, což zvyšuje výdaje a trvá mnohem déle.
U sezónních podniků může každých šest měsíců výrazně kolísat počet potřebných pracovníků. To se může stát opakujícím se problémem, pokud personální oddělení není odpovědné za plánování.
Plánování produktivity - setkání pracovního postupu.
Některé společnosti naplánují více než jednu pracovní změnu, i když počet zaměstnanců se může mezi jednotlivými jednotlivci lišit. Je to takový typ plánování, kdy musí výrobní oddělení a HR pracovat společně. Pokud dojde k velkému nárazu na objednávky během 60 dní, potřeba prodloužení může být zřejmá pro produkci, ale nikoliv pro HR, který může považovat za nejdůležitější dobu pro dovolenou.
Nájem
HR plány na nahrazení pracovníků kvůli personálním ztrátám, jakým personálním zdrojům je v komunitě k dispozici, jak nejlépe dosáhnout těchto zdrojů a co potřebují, pokud jde o platy a výhody, aby se staly součástí společnosti.
Rozhovor a výběr nových pracovníků je v nejlepším případě nepřesná věda. Nikdy není známo, až týdny, a možná měsíce, jdou, jestli někdo bude pracovat. Ale čím lépe oddělení lidských zdrojů plánuje potřeby společnosti, tím lépe funguje. Neustálá komunikace mezi managementem, HR a dalšími odděleními vytváří prostředí, kde se plánování stává každodenní součástí procesu náboru.
Výcvik
HR může být silně zapojen do výcvikového procesu pro zaměstnance. Efektivní školení nelze provést bez plánu, který podrobně popisuje, jaké znalosti je třeba sdělit, kdo bude poskytovat školení a jak bude trénink realizován. Personální oddělení, které zajišťuje, že zaměstnanci jsou důkladně vyškoleni a kompetentní, zvyšuje produktivitu, spolehlivost a bezpečnost zaměstnanců.
