Oznámení dodavatele je prohlášení o zaplacení, ale je to také právní dokument nezbytný pro podání zástavního práva k majetku, pokud nejsou zaplaceny. Vzhledem k tomu, že funguje jako obě, a protože dodavatel nemůže hledat zástavní právo bez jednoho, státy vyžadují určité informace v čestném prohlášení. To se může lišit od státu k státu, což činí prohlášení dodavatele složitou záležitostí v oblasti stavebního a smluvního práva.
Přísaha
Dodavatelé pracují na základě smlouvy, což znamená, že dostávají platby v různých fázích práce a nemusí dostávat většinu platby až do dokončení práce. Jelikož pracují, mohou platit za materiál a subdodavatelské práce, a tak se spoléhají na smlouvu, kterou uzavřeli, aby se ujistili, že budou placeni. Oznámení dodavatele je prohlášení o tom, kolik je splatné a z jakých důvodů.
Zákony a stanovy
Pokud majitel budovy nezaplatí, má zhotovitel právo podat zástavu proti majetku. K tomu musí být čestné prohlášení dodavatele v souladu se zákonem a stanovami státu. Nedodržení může znamenat, že dodavatel ztratí právo podat zástavní právo. Čestné prohlášení musí vyplňovat stanovenou formu a předložit nastavené informace a dodavatel je povinen předložit majiteli budovy v určeném množství; každý stát má však odlišné stanovy.
Přísliby zahrnují
Existují určité obecnosti, které by mělo zahrnovat čestné prohlášení. Obecně platí, že dodavatel nebo jejich zástupce - kteří musí mít osobní znalosti o skutečnostech - musí podepsat a přísahat k čestnému prohlášení a musí je nechat notářsky ověřit. Musí obsahovat seznam výdajů zhotovitele, poznámky o tom, které zhotovitele zaplatil a které jsou dosud nesplacené a za jaké částky.
Přímé a nepřímé smlouvy
Kromě různých postupů požadovaných podle státního práva existují také různé postupy v závislosti na tom, zda dodavatel měl přímou smlouvu s tvůrcem nebo vlastníkem nebo zda pracoval jako subdodavatel, dělník nebo poskytovatel materiálu. Tito subdodavatelé mohou také mít právo na zástavní právo k majetku, ačkoli to závisí na druhu smlouvy, výši a jednotlivém statutu státu, v němž pracují. Pokud je dodavatel najat na práci na veřejných pracech, mohou také vydat čestné prohlášení jako požadavek na propuštění zbylých prostředků.
