Kumulované odpisy se v rozvaze objevují, protože to je cenné finanční opatření, které má společnost zvážit. Rozvaha je dokument, který zobrazuje podrobnosti o finančních zdrojích a povinnostech společnosti v kterémkoliv okamžiku. Protože akumulované odpisy jsou protihodnotou, objevují se v tradiční rozvaze. Některé úvahy při určování hodnoty aktiva zahrnují odpisy, kupní cenu, účetní hodnotu a tržní hodnotu.
Rozvaha
Rozvaha je představou o finanční situaci společnosti v daném okamžiku. Rozvaha je rozdělena do tří kategorií - aktiva, pasiva a vlastnictví (nebo vlastní kapitál). Aktiva jsou položky (hmotné nebo nehmotné), které mají pro společnost kladnou hodnotu, a obvykle se nacházejí na pravé straně rozvahy. Příklady zahrnují hotovost, autorská práva a kancelářské budovy. Závazky znamenají povinnost platit za něco. Příklady zahrnují splatné účty, mzdy, dluhopisy a směnky. Vlastní kapitál je jakákoli hodnota (záporná nebo pozitivní) ponechaná v podnikání poté, co společnost odpovídá všem aktivům a závazkům. Obě závazky a vlastní kapitál se nejčastěji nacházejí na levé straně rozvahy. Pokud existuje více aktiv než pasiv, vlastní kapitál má pozitivní hodnotu a inverzní je také pravda, pokud existuje více pasiv než aktiv. Vždy musí platit následující vzorec rozvahy: aktiva se rovnají pasivám a vlastnímu kapitálu.
Amortizace
Odpisy jsou způsoby, jak podniky v účetní jednotce počítat se ztrátou hodnoty v průběhu jejich životnosti. Například, předseda může trvat pět let, takže společnost znehodnocuje předsedu v průběhu pěti let tím, že sníží účtovnou hodnotu židle o jednu pětinu ročně. Poté se židle teoreticky nestojí za společnost, protože její hodnota je nyní nulová. Nicméně, jak uvidíte v následující části, v praxi působí odpisování poněkud jinak.
Kumulované odpisy
Kumulovaný odpis je účet, který uvádí souhrnné hodnoty odpisů všech položek, které jsou v rozvaze odepisovány. Chcete-li zjistit čistou účetní hodnotu položky, která se nepoužívá pro generování výnosů, odečtěte záporný odpis zůstatku položky z jejího kladného zůstatku aktiv. Některé rozvahy budou obsahovat kategorii pro čistou účetní hodnotu položek, které jsou odpisovány.
Hodnota knihy
Účetní hodnota aktiva je taková, jaká je v současné době hodnota po odečtení akumulovaných odpisů z kupní ceny. Dalšími faktory, které by měly být zohledněny v účetní hodnotě aktiva, je to, zda aktivum generuje jakýkoli úrok nebo výnos, protože to může zvýšit účetní hodnotu.
Tržní hodnota
Tržní hodnota odepisovaného aktiva je pouze cena položky na otevřeném trhu. Mohlo by být vyšší než kupní cena, pokud se po počátečním nákupu ocitne nebo je nižší než kupní cena, pokud se od počátečního nákupu odpisuje. Při stanovení účetní hodnoty aktiva musí být zohledněna tržní hodnota.