Podniky se zaměřují na zvýšení tržeb v průběhu měsíce tím, že prodávají více produktů nebo služeb zákazníkům. Výnosy přispívají k růstu příjmů a zvyšují finanční prostředky, které jsou k dispozici pro budoucí aktivity. Podniky nabízejí kreativní způsoby platby zákazníkům, aby přiměli zákazníky k nákupu od nich spíše než konkurenci. Někteří zákazníci platí peníze předtím, než společnost dodá produkt nebo službu. V tuto chvíli společnost zaznamená nezasloužené výnosy, které vykazuje v rozvaze.
Účel rozvahy
Rozvaha představuje finanční situaci společnosti pro uživatele finančních výkazů. Společnost sděluje finanční situaci uvedením každého účtu aktiv, pasiv a vlastního kapitálu spolu s konečným zůstatkem v každém účtu. Uživatelé finančních výkazů získají přehled o hodnotě společnosti tím, že vyhodnotí peníze, které společnost dluží ve srovnání s aktivy, které podnik vlastní. Uživatelé finančních výkazů také porovnávají typy majetku a typy závazků.
Příprava bilance
Předtím, než společnost sestaví rozvahu, společnost musí identifikovat každý účet aktiv, závazků a vlastního kapitálu zaznamenaný ve finanční evidenci společnosti. Po identifikaci každého účtu musí společnost určit konečný zůstatek v každém účtu. Společnost uvádí každý účet aktiv a jeho zůstatek a doplňuje celkové aktiva. Poté společnost uvede všechny účty pasiv a kapitálového účtu spolu se zůstatky. Společnost přidává celkové zůstatky závazků a vlastního kapitálu. Tato částka se musí rovnat celkovým aktivům.
Ztráta příjmů
Nerozdělený výnos vzniká, když zákazníci zaplatí za produkty nebo služby, než je obdrží. Zákazník platí tyto peníze jako zálohu, kterou společnost ukládá na svůj bankovní účet. Společnost dodnes dluží dané zboží nebo službu zákazníkovi, takže společnost klasifikuje jako závazek nevykazované výnosy.
Nahlášení nepřijatých výnosů
Vzhledem k tomu, že společnost považuje nezaplacený výnos za závazek, objeví se v části závazků v rozvaze. Když společnost dodá zákazníkovi veškerý produkt nebo službu nebo jeho část, snižuje zůstatek dlužný zákazníkovi. Částka získaná doručením produktu nebo služby představuje příjem ze zisku, který společnost vykazuje ve výkazu zisku a ztráty. Zbývající zůstatek nevykazovaných výnosů se nachází v rozvaze.