Vedoucí postavení společnosti zavádí adekvátní a efektivní řízení smluv a postupů zadávání zakázek na projekty s cílem zlepšit podnikovou činnost v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Tyto postupy také pomáhají vedoucím pracovníkům zajistit včasné dokončení úkolů.
Obstarávání projektů
Projektové zakázky se skládají z postupů, pokynů a nástrojů, které společnost používá k zajištění včasného dokončení projektových aktivit. Projektový manažer dohlíží na zadávání veřejných zakázek, diskutuje s externími dodavateli a poskytovateli zdrojů a zajišťuje, aby dodavatelé dodržovali specifikace projektů a poskytli zboží a služby včas.
Správa smluv
Správa smluv se týká technik, které firma používá pro sledování plnění smlouvy a zajišťuje, aby strany smlouvy splňovaly pokyny. Manažer firemních smluv také kontroluje náklady a připravuje zprávy o odchylkách, porovnávající skutečné náklady s částkami rozpočtu.
Vztah
Řízení smluv je odlišné od zadávání zakázek na projekty. Obě koncepty se však mohou vzájemně propojit. Například projektový manažer může podepsat smlouvy o dodávkách s dodavateli a třetími dodavateli. Vedoucí projektu může spolupracovat s vedoucím zakázky, aby zajistil, že obchodní partneři splní své povinnosti v souladu se specifikacemi projektu.
