Čárkové kódy se skládají z pruhů a mezery, které se mění v šířce. Pruhy a mezery na čárovém kódu odpovídají číslům a písmenům, která představují popisná data. Skenery skenují čárový kód a naleznou odpovídající popis položky, včetně značky a modelu položky a její ceny. Mnoho obchodů a obchodů běžně využívá technologii čárového kódu pro skladové zásoby. Používá se také pro skenování, když zákazník chce koupit. Existují výhody a nevýhody týkající se používání technologie čárového kódu.
Čas
Při pohledu na oko se při skenování čárového kódu okamžitě zobrazí název produktu, druh výrobku a cena. Barové kódy mají také 12místné číslo produktu, které při zadávání také produkuje stejné informace. Pokud však má pokladník dlouhou řadu netrpělivých zákazníků, zadávání údajů o produktu každé položky je časově náročné, zejména v obchodech s potravinami, kde každý zákazník obvykle nakupuje více položek. I když čárové kódy představují obrovskou výhodu, pokud jde o čas, může to být také nevýhoda, pokud čárový kód na produktu neodpovídá správnému produktu, nebo snímač čárových kódů nefunguje.
Inventář
Inventář je obrovská složka veškerého obchodu se zbožím a službami. Sledování inventáře může být únavné, časově náročné a náročné úkoly bez čtečky čárových kódů. S čtečkou čárových kódů majitelé obchodů prostě skenují čárový kód na položky a sledují inventář skladu tímto způsobem. Když jednotlivec koupí položku, skener předá tyto informace počítaču a je vypočítán z inventáře zásob prostřednictvím počítačové technologie. Hlavní nevýhodou je, pokud pokladník vidí řadu položek, které vypadají nebo vypadají stejně a několikrát skenuje jednu položku, čímž šetří čas. Každá položka a typ položky má jedinečný čárový kód a musí být naskenován samostatně. V důsledku toho by to mohlo mít vliv na inventář.
Štítky
Štítky usnadňují rozpoznání položky produktu a názvu prodejce čtečky čárových kódů a počítačů. Ale když je štítek poškozen nebo neexistuje, představuje to problém. Poškozené štítky komplikují skenování pokladníka. Dokonce i 12-místné číslo na štítku může být poškozeno až do místa, kde není čitelné. Když k tomu dojde, proces platby je výrazně zpožděn, když je vyhledáván stejný produkt a přiveden do pokladny pro skenování. Navíc některé produkty, jako například ovoce a zelenina v obchodech s potravinami, nemají štítky, které by mohly způsobit zpoždění. Pokladníci jsou však obvykle vyškoleni, aby pamatovali na 12místné číslo, které odpovídá položkám bez štítků.
Náklady
Zatímco technologie čárových kódů drasticky snižuje čas a energii vynaloženou na inventarizační a pokladní postupy, je to nákladné. Podniky, které chtějí implementovat zařízení a technologie čárového kódu, musí vydržet rostoucí bolesti. Patří sem školení zaměstnanců, instalace zařízení, drahé tiskárny a doba strávená zadáním kódů pro štítky. I přes nevýhody s uvedením do provozu je technologie čárového kódu prospěšná pro podniky v dlouhodobém horizontu.
