Správní rada (BOD) je skupina lidí, která provozuje korporaci nebo jinou formu organizace. Při adresování BSK osobně nebo prostřednictvím dopisu by se mělo použít formální znění. Adresování BSK je pro některé lidi často strašidelným zážitkem. Představenstvo je určeno k podávání otázek nebo nabízení prohlášení nebo stanovisek.
Adresujte správní radu osobně. Pokud se účastníte schůzky a musíte se obrátit na správní radu s otázkou nebo prohlášením, mluvená slova by měla být adresována jedné osobě. Pokud se chcete obrátit na celou tabulku, doporučuje Purdue University Online Writing Lab, abyste říkali "Dámy a pánové rady".
Zavolejte člena podle jeho názvu a jména. Chcete-li se osobně obrátit na člena správní rady, uveďte nejprve titul osoby jako "Pan", "Paní" nebo "Dr.", a poté uveďte jméno a pozici osoby na tabuli. Příkladem je "Mr. Smith, předseda představenstva. "Poté, co vás osoba nebo skupina potvrdí, můžete pokračovat ve svém projevu.
Napsat dopis. Mnohokrát se adresátem adresuje prostřednictvím dopisu. Při psaní dopisu BOD dodržujte standardní obchodní základy pro psaní dopisů.
Vložte svou vlastní adresu v horní části dopisu. Odesílatel by měl obsahovat vlastní adresu a dopis by měl být datován. Nemusíte zahrnovat své jméno do horní části dopisu. Pokud používáte hlavičkový papír, může být tento krok již proveden.
Začněte dopis s pozdravem. V dopise by mělo být uvedeno "Vážený pane Smithovi". Použijte pouze příslušný název pro osobu a příjmení osoby.
Napište tělo dopisu. Při psaní skutečného dopisu uveďte pouze věcné informace, které jsou jasné a snadno pochopitelné. Zavřete písmeno "Děkuji" a podepište a vytiskněte celé jméno.
Adresujte obálku. Obálku je třeba znovu adresovat pomocí názvu osoby. Po titulu uveďte celé jméno osoby, např. "Mr. James Smith. "Pod jménem příjemce napište" Předseda představenstva ". Pod tímto názvem by měla být jméno a adresa organizace.
