Pojišťovny provádějí prémiové audity určitých typů obchodních politik, protože jejich nepředvídatelná povaha znamená, že sazba pojistného musí být nejdříve odhadnuta a později korigována. Pojišťovna provádí audit na konci politického období, aby určila skutečnou možnost ztráty podniku v porovnání se ztrátovým rizikem, které bylo odhadnuto, když byla její pojistka zapsána poprvé. Pokud například skutečná ztráta společnosti byla nižší než počáteční odhad, pojišťovna vydá podnik, aby vrátila své nadbytečné platby. Pokud by jeho ztráta překročila odhad, pojišťovna dluží pojišťovně částku neoprávněně vyplacené pojistné.
Důvody pro prémiový audit
Pojistné smlouvy, jako je odškodnění pracovníků, obecná odpovědnost, odpovědnost za alkohol a odpovědnost za garáže, jsou příklady politik, které podléhají prémiovým auditům. Tyto typy politik obsahují údaje, které se v průběhu roku často mění, například mzdy, tržby, celkové náklady a přijetí. Sazby těchto zásad musí být nejdříve odhadnuty a později korigovány podle skutečných údajů. Jiné důvody, které může pojišťovna provést prémiový audit, zahrnují splnění regulačních požadavků nebo vyšetřování možnosti podvodu.
Druhy prémiových auditů
Prémiový audit může mít tři formy: sebeúčet, telefonický audit a fyzický audit. Samoúčtování vyžaduje, aby pojištěný vyplnil formulář a zaslal formulář a podpůrné dokumenty zpět pojistiteli. Audit telefonu je samoaktivní audit, po kterém následuje telefonní hovor od pojistitele k projednání předložených údajů. Fyzikální audit je kontrola místa pojištěného na místě, kterou může pojišťovna provést, včetně prohlídky, podrobného přehledu firemních knih a diskuze o zaměstnancích a jejich popisy práce.
Potřebné záznamy
Prémiový audit vyžaduje podrobné údaje, jako je počet zaměstnanců společnosti, jejich jména, popisy práce a mzdy. Finanční údaje, jako jsou mzdové a prodejní záznamy, výkazy příjmů, hlavní knihy a výplaty v hotovosti, se běžně vyžadují. Daňové záznamy a pojišťovací certifikáty pro subdodavatele jsou také obvykle požadovány.
Příprava
Jako vlastník firmy byste měli být připraveni s předstihem promluvit s vaším pojistitelem, abyste zjistili, jaké informace jsou potřebné pro váš konkrétní audit. Audit je jednodušší a rychlejší, když jste předem shromáždili veškeré potřebné informace, takže je připravený, když je o to požádán. Pomáhá také přiřadit znalou osobu k auditu během fyzického auditu, který může vést auditora na pracovišti, odpovědět na otázky a poskytovat potřebné dokumenty podle pojištění společnosti.
