Mnoho obchodů stále používá pokladnu k prodeji. Pokladny jsou vhodnou volbou pro firmy, protože mají programovatelné klíče, dělají matematiku pro vás a poskytují bezpečné místo pro hotovost. Většina pokladen funguje podobným způsobem.
Identifikace klíčů v pokladně
V závislosti na typu pokladny jsou číselné klávesy buď zvýšené nebo ploché. Funkční klávesy se často používají stejně jako numerické klávesy a nacházejí se nad čísly. Funkční klávesy můžete nalézt na obou stranách klávesnice registru pomocí štítků, které mohou obsahovat Neplatné, Kontrola, Daň 1, Hotovost, Nabít a Mezisoučet. Další klíče se mohou vztahovat k konkrétním položkám, které jsou k prodeji v obchodě, kde pracujete.
Výměna pásky pro registraci
Pokud provozujete pokladnu, budete potřebovat vědět, jak v případě potřeby vyměnit registrační pásku. Začněte tím, že vyjmete prázdný zásobník, který držel starou registrační pásku na svém místě, a umístěte nový váleček papíru na vřeteno. V závislosti na typu registru možná budete muset role papíru zamknout, takže zůstane na svém místě. Ujistěte se, že další výtisk, který vytisknete, je přímý, odřízněte část přebytečného papíru.
Položky skenování podle Universal Price Code
Většina pokladen přichází s ručním skenerem, který používáte pro skenování UPC, který odesílá informace přímo do paměti pokladny. Po skenování by se měla položka a cena zobrazit v registru.Pokud registr nemá skener nebo UPC nebude z nějakého důvodu skenovat, můžete zadat UPC a registr rozpozná položku.
Rozdíl mezi pokladním a počítačovým prodejním místem
Firmy se vždy snaží najít pohodlnější a rychlejší možnosti. Některé firmy přešli na počítačový systém prodeje (POS). Pokladna je stroj, který sleduje transakce prodeje, drží peníze a dává změnu. POS systém je víc než to, protože je to počítačový systém, který zaznamenává několik typů obchodních dat, sleduje skladové zásoby a zpracovává finanční transakce.
Hlavním rozdílem mezi systémem POS a pokladnem je komunikace a efektivita. POS systém zaznamená transakci a také poskytuje sledování jednotlivých položek zákazníkům v reálném čase. Například pokud zákazník zakoupí notebook, POS systém zaznamená nákupní a daňové informace a může se integrovat se systémem inventáře, aby umožnil reorganizaci firmy. Po získání informací je uložen v databázi a zástupci společnosti jej mohou na vyžádání získat přístup.
