Co když každá společnost připravila svou účetní závěrku podle svých vlastních pravidel? Bylo by to noční můra a téměř nemožné získat z výkazů nějaké smysluplné informace. Nevěděli jste, která data byla správná, nebo zda byla hvězdná výkonnost z managementu přehnaná.
Proto profesionální účetní asociace zavedly účetní předpoklady, které je třeba použít při přípravě účetní závěrky. Účelem je vytvořit důsledný základ, který mohou správci, akcionáři a analytici využít k vyhodnocení účetních výkazů a výkonnosti společnosti.
Očekává se, že účetní závěrka bude spolehlivá, ověřitelná a objektivní. Měly by být konzistentní a měly by dodržovat stejné zásady, které je časově srovnají.
Role GAAP v účetnictví
Rada pro finanční účetní standardy je odpovědná za vytváření účetních zásad. Tyto zásady jsou prezentovány jako obecně uznávané účetní zásady nebo GAAP.
Účelem GAAP je standardizovat a regulovat účetní definice, předpoklady a metody. Definuje, jak by měly být oznamovány finanční informace, a vytváří konzistenci pro srovnání meziročně. Použití GAAP znamená, že analytici, investoři a vedení mohou při srovnávání jedné společnosti s jinou nebo statistiky pro své odvětví učinit odůvodněné závěry.
Komise pro cenné papíry a burza má vládu nad finančním výkaznictvím pro společnosti s veřejně obchodovanými akciemi.
Základní účetní předpoklady
Následující předpoklady tvoří základ GAAP a vytvářejí základ pro spolehlivé a konzistentní informace:
Akruální: Akruální principy vyžadují, aby byly činnosti zaznamenávány tak, jak se vyskytují, a že souvisejí s výnosy a náklady. Výnosy jsou vykázány a zaznamenány v okamžiku prodeje. To znamená, že výnos z prodeje je platný, když kupující převezme produkt nebo je služba provedena. Není to však okamžik, kdy jsou peníze převedeny od kupujícího na prodávajícího.
Náklady jsou zaznamenávány, když podnik přijímá zboží nebo služby od jiné společnosti, nikoliv při platbě za zboží nebo služby.
Akruální principy vyžadují zaznamenávání výnosů spolu se souvisejícími náklady. Pokud například vaše firma vyrábí a prodává jízdní kolo, náklady (faktury) na ocel, kola, kabely a řetězy by byly zaznamenány při prodeji jízdního kola. Akruální metoda založená na účetnictví odpovídá výnosům a výdajům a představuje přesný obraz zisku společnosti.
Konzistence: Používání konzistentních metod účtování je zásadní, protože dává vedení důvěru, že informace jsou správné a lze je spoléhat na vyvození závěrů a informovaná rozhodnutí. Konzistentní metody účetnictví usnadňují srovnání výkonu společností ve stejném odvětví, existují však některé výjimky.
Zvažte dokonale legitimní metody účetnictví zásob: LIFO a FIFO. Jedna společnost by mohla použít metodu last-in-first-out, zatímco jiná společnost ve stejném oboru by mohla použít metodu první v první řadě. Obě metody jsou přijatelné, ale mohou poskytnout zcela odlišné výsledky. Společnosti mohou někdy přejít z jedné metody na druhou. Uživatelé těchto finančních informací si musí být vědomi rozdílů v účetnictví zásob a zvažovat tato nastavení při vyhodnocování výkonnosti.
Spolehlivost a objektivita: Údaje použité při přípravě finančních výkazů musí používat pouze transakce, které lze doložit pomocí podpůrných dokladů. Informace musí být věcné a ověřitelné, v ideálním případě externí třetí stranou.
Předpoklad měnové jednotky: Hospodářská činnost by měla být vyjádřena v jednotné měnové jednotce. Účinky inflace jsou ignorovány a předpokládá se, že kupní síla dolaru zůstane stejná. Dolarová cena transakce z roku 1960 má stejnou hodnotu jako jedna zaznamenaná v roce 2018. Peněžní jednotka je obvykle určena zemí, ve které má společnost hlavní operace.
Časový úsek: Finanční zprávy by měly pokrývat jednotné a konzistentní časové období. Oznamovací období může být měsíční, čtvrtletní nebo ročně. Pokud tento přístup nebude dodržován, finanční zprávy za různé období nebudou srovnatelné.
Předpoklad podnikatelské subjekty: Ekonomické údaje ve finančních zprávách jsou omezeny na činnost společnosti. Činnosti podniku nejsou vzájemně propojeny s osobními transakcemi majitele. Zatímco jediný podnik a jeho vlastník jsou považováni za jediný subjekt pro právní účely, podnik je vykazován jako samostatný subjekt pro účetní účely.
Pokračování: Účetní představují hodnotu informací, jako by podnik zůstával "trvajícím zájmem" a bude pokračovat v neomezeném provozu v budoucnu. Společnost nemá nutnost ani záměr ukončit činnost. Čísla by se lišila, kdyby se zdálo, že společnost přestane fungovat a přestane existovat.
Náklady na odpisy dlouhodobého majetku jsou proto rozloženy po dobu jejich životnosti. Pokud by společnost neměla pokračovat, náklady na dlouhodobý majetek by byly v roce akvizice vykázány v plné výši.
Účetní jsou povinni vyjádřit svůj názor na dlouhodobou životaschopnost společnosti. Pokud účetní zjistí, že podnik nebude moci pokračovat v činnosti, účetní musí zveřejnit tento pohled.
Historická cena: Zásada nákladů vyžaduje použití historických nákladů na aktiva v knihách. Toto je částka vynaložená při původním získání položky. Tyto hodnoty nejsou upraveny podle změn tržních cen, inflace nebo odhadovaných prodejních hodnot. Analytik, který hledá aktuální hodnotu dlouhodobých aktiv společnosti, bude muset využít tyto informace k tomu, aby získali informace od třetí strany.
Úplné zveřejnění: Zatímco GAAP pokrývá většinu způsobů vykazování účetních informací, musí být zveřejněny další informace důležité a relevantní pro výkonnost a stav společnosti. Tyto informace jsou obvykle uvedeny v příloze k účetní závěrce. Jako příklad předpokládejme, že podnik je jmenován v soudním řízení za velkou částku peněz. V době účetní závěrky není výsledek soudního sporu a jeho vliv na společnost jasný. Tato situace by byla zveřejněna v komentáři k účetní závěrce.
Konzervatismus: Kdykoli dvě přijatelné účetní zásady poskytují různé odpovědi, konzervatismus vyžaduje, aby účetní používali metodu, která vykazuje nižší výnos nebo nižší částku. Tento přístup zabraňuje prezentaci příliš optimistických finančních výkazů a dává uživatelům důvěru, že zprávy jsou založeny na solidních informacích.
Například účetní ohlásí potenciální ztráty z soudního sporu, ale ne potenciální zisky. Dalším příkladem je, když je inventář označen nižší než původní náklady, ale není zapsán pro zvýšení tržní hodnoty.
Účetní standardy vytvářejí důvěryhodnost
Účetní předpoklady poskytují strukturu o tom, jak jsou vykazovány finanční transakce. GAAP jsou principy používané k regulaci a standardizaci účetních metod a definic. Díky této konzistenci mohou analytici a akcionáři zhodnotit účetní závěrku s jistotou, že jsou přesné, spolehlivé a srovnatelné v různých obdobích. Vedení bude mít důvěru, že informace budou základem pro řádné rozhodování.
Důsledné účetní zásady vytvářejí smysl pro pořadí, čímž omezují nebo odstraňují potenciál pro chaotické a nedetekovatelné účetní závěrky. Obchodní transakce se v průběhu let staly složitějšími a standardizované účetní metody jsou potřebné k předkládání užitečných finančních informací všem zúčastněným stranám i veřejnosti.
