Finanční prostředky vaší společnosti probíhají nepřetržitě každý den, ale je dobré, abyste pravidelně sladili své knihy, abyste získali přehled o svém finančním zdraví. Vaše čtvrtletní a výroční zprávy jsou nejdůležitější, ale většinou také uzavřete měsíc. Je to příležitost pro vaše účetní, aby se spojily volné konce, vyřešit a účetní měsíční finanční aktivity.
Tipy
-
Účetní závěrka v závěru měsíce zahrnuje rutinní zpracování zápisů a účetních výkazů za účelem řádného oddělení transakcí tohoto měsíce.
Co je konec konce měsíce?
Ukončení finančního měsíce je v podstatě představou všech finančních aktivit a transakcí za měsíc. Zahrnují všechny zaplacené účty a výdaje, stejně jako veškeré platby a příjmy obdržené za daný měsíc. V závislosti na účetním systému vaší organizace mohou být procesy uzavření měsíce prováděny v ručně psaných časopisech, počítačových tabulkách nebo plnohodnotném účetním programu.
Jaký je termín uzavření měsíců?
Budete muset provést řadu specifických procesů jako součást ukončení vašeho měsíce. Ty se liší od jedné organizace k druhé, ale obecné pojmy zůstávají stejné. Oddělení účetnictví zpracovává všechny transakce splatné od prvního dne měsíce do posledního dne v měsíci. Všechny informace o mzdách za měsíc jsou také přezkoumány a zpracovány. Pokud jsou některé nevyřízené transakce nezapočítány, například nezaplacené peníze, které společnost dluží za měsíc, musí být všechny tyto transakce dokončeny předtím, než se oficiálně uzavře měsíc.
Co je měsíc?
Existuje spousta způsobů, jak definovat svůj "měsíc" pro účetní účely. Mnoho firem definuje finanční měsíc na základě kalendáře. Od 1. ledna do 31. ledna může být například finanční měsíc. Ostatní firmy mohou definovat měsíc jinak. Finanční měsíc by například mohl být od 15. ledna do 15. února. Pokud vaše společnost funguje na systému fiskálního roku, kdy obchodní rok začíná v červenci nebo v jiném měsíci, pak fiskální měsíc začne a končí jiným dnem první a poslední den kalendářního měsíce.
Co je časové řádek?
Uzavření měsíce obvykle nedochází v poslední den v měsíci. Obvykle trvá účetní nejméně několik dní, než dokončí všechny transakce a oficiálně uzavře měsíc. Někdy může proces trvat několik týdnů, v závislosti na tom, jak komplexní je transakce a jak pečlivě účetní oddělení účtuje všechny transakce během měsíce. Pokud účet zůstal neplatný po několik týdnů nebo více, měsíc nemůže být oficiálně uzavřen, dokud nebude transakce účtována. Některé účetní oddělení proto začínají po zaplacení faktury agresivně zaplatit nezaplacené účty, protože neplacená transakce zpomaluje jejich schopnost uzavřít měsíc.
