Ať už prodáváte svou firmu, odcházíte do důchodu nebo odcházíte z podnikání, vaše pracovníci, klienti a prodejci potřebují předem varování. Získejte podrobné údaje před provedením oznámení, abyste mohli poskytnout podrobnosti o posledním dni provozu a jak dokončíte veškeré obchodní a zaměstnanecké transakce.
Nejprve informujte zaměstnance
Informujte své zaměstnance o vašem uzavření dříve, než je slyší veřejně nebo prostřednictvím firemních vín. V závislosti na povaze uzavření můžete nejprve začít s manažery nebo vedoucími oddělení, poté rozdělit zprávy na generální personál na schůzi skupiny. Vysvětlete, kdy se společnost uzavře, zda zaměstnanci získají odstupné a co potřebují vědět o pokračování v zdravotním pojištění nebo o převodu investičních plánů. Máte písemné prohlášení připravené s údaji uvedenými, že můžete dát zaměstnancům po oznámení. Buďte připraveni na hněv a strach a zodpovězte otázky podle svých nejlepších schopností.
Klíčoví klienti volání
Klienti nejvyšší úrovně by měli mluvit s osobou nebo telefonicky a informováni o uzavření. Je-li společnost prodávána a převádíte účty, budete muset prodiskutovat parametry a předvést nové manažery. Pokud se podnik uzavírá za dobro, budete muset dodržovat smluvní podmínky a uzavřít projekty, objednávky a služby již v pracích. Můžete se rozhodnout zachovat dobrou vůli tím, že klientům předáte konkurentům.
Kontaktujte zákazníky, dodavatele a dodavatele
Zákazníci, dodavatelé a dodavatelé, s nimiž máte trvalé vztahy, by měli být kontaktováni telefonicky, emailem nebo běžnou poštou s podrobnostmi o vašem uzavření. Pokud máte platné smlouvy, budete muset upozornit na podmínky smlouvy nebo vyjednat uzavření dohody. Jakmile dosáhnete konečných dohod, získáte podrobnosti písemně, abyste zajistili, že všichni jsou na stejné stránce o tom, kdy služby přestanou fungovat.
Vydání zprávy
Pošlete novinku místnímu editoru novin, který vám poskytne podrobnosti o vašem uzavření. Možná budete chtít vydat prohlášení, ve kterém bude uvedeno, proč se podnik uzavírá, ať již budete mít prodej mimo podnik nebo likvidaci, nebo pokud bude podnik v novém vlastnictví. Zprávu můžete také předložit místním obchodním organizacím, jako jsou obchodní komory nebo průmyslová sdružení.
Použij internet
Použijte Internet k ohlášení ukončení. Zveřejněte podrobnosti z vašeho zpravodajství na svých webových stránkách, na webových stránkách sociálních sítí a obchodních sítích. Máte-li informační bulletin společnosti nebo e-mailový bulletin, pošlete oznámení prostřednictvím tohoto média. Pokud máte fyzické umístění, uveďte na dveře oznámení o uzavření.
Manipulace s neočekávaným uzavřením
Nehody, přírodní katastrofy a další události mají potenciál vyvolat neočekávané uzavření obchodu. Majitelé stále mají povinnost včas informovat zaměstnavatele, klienty a dodavatele o okolnostech. Pokud se podnik uzavírá náhle kvůli úmrtí majitele, podnikání se stane odpovědností dědiců, nemovitostí, partnerů nebo spoluvlastníků, v závislosti na struktuře podniku. Oznámení o způsobu, jakým má být uzavření uzavřeno, bude obvykle uvedeno ve stanovách společnosti.
