Inteligentní společnosti využívají zdroje internetu k růstu svých výnosů a snížení nákladů. Firmy mohou dramaticky snížit náklady na poštovné, papír, tiskárnu a cestovní náklady tím, že využijí online software a internetovou automatizaci. Spolehlivé využívání možností online telekomunikací může společnosti pomoci snížit počet telefonních linek a snížit počet faxů.
Telefonní systémy
Tradiční obchodní telekomunikační balíček zahrnuje pevnou linku a faxovou službu. Internetové připojení však nabízí podnikům levnější alternativy pro potřeby telekomunikací. Firmy mohou využívat méně nákladný hlas přes IP nebo VoIP místo tradiční pevnou linku.Podle VirtualPBX je průměrná cena tradiční obchodní linky telefonu 40 až 60 dolarů za měsíc, zatímco telefonní linky VoIP mohou dosahovat až 20 dolarů měsíčně. Firmy obvykle mohou zakoupit VoIP prostřednictvím společnosti, která poskytuje jejich internetovou službu nebo je mohou zakoupit od třetí strany. Místo placení za další faxovou linku a faxové zařízení mohou podniky odesílat faxy přes internet za použití levnějších online faxových služeb.
Bezpapírová kancelář
Namísto zachování fyzického souboru pro každý dokument můžete ušetřit peníze a prostor přepnutím na bezpapírový systém archivace. Firmy mohou vytvářet a udržovat řádný virtuální souborový systém na síťových jednotkách nebo podnikovém intranetu. Méně fyzických souborů znamená méně nákupů papíru, inkoustu, údržby tiskárny a archivních skříní. Kromě úspory nákladů usnadňuje bezpapírová kancelář přístup k informacím zaměstnancům mimo pracoviště a snižuje riziko ztracených nebo chybných dokumentů.
Méně šnekové pošty
Mezi poštovním marketingem, komunikací se zákazníky a běžnými účty se mohou přidávat poštovné. Namísto fyzické pošty se zavádejte, že komunikaci budete online kdykoli je to možné. Kontakt s klientem může být proveden prostřednictvím e-mailových výbuchů a většina prodejců ráda obdrží platby prostřednictvím platební karty online nebo bankovním převodem. Přihlášení k automatickému splácení účtů může být časově úsporné pro účetní pracovníky a minimalizovat možnost pozdních plateb.
Virtuální připojení
Zbytečné podnikání se může rychle dostat do spodního řádku. Většina obchodních cest znamená ztrátu produktivity a náhrady zaměstnanců za kilometry, hotelové pobyty a stravování. Místo toho, aby se dveře setkaly s klienty, můžete využít online konferenční software, který se s nimi spojuje z kanceláře. Zaměstnanci se mohou dokonce účastnit online seminářů a školení z pohodlí svého vlastního stolu.
