Jak vypočítat náklady na projekt

Správné a přesné vyčíslení nákladů na projekt je nutné, pokud má váš projektový rozpočet nějaký zásluh. Příliš často dochází k překročení rozpočtu, protože jejich rozpočty nebyly správně vypočteny. Pro správné vyčíslení rozpočtu projektu je třeba vzít v úvahu všechny faktory a musí být naplánovány nepředvídané události. Překročení nákladů je u každého projektu nevyhnutelné, ale může být kontrolováno tak, aby měly minimální dopad, pokud k němu dojde. Postupujte podle několika pokynů, které vytvářejí kontrolní seznam druhů, které přesně zahrnují a účtují tyto nepředvídatelné náklady, které jsou jinak známy jako překročení rozpočtu.

Jak vypočítat náklady na projekt

Začněte formulovat svůj rozpočet tím, že se podíváte na celý projekt jako celek. Podívejte se na to, co má být dosaženo, jak to má být dosaženo a časový rámec, jak to udělat. Zvažte proměnné, které ovlivní časový plán projektu a plánované dokončení. Pokud je váš projekt citlivý na počasí, můžete se seznámit s povětrnostním počasím. Zohledněte blízkost a přístupnost vašich tří hlavních nákladů: práce, vybavení a materiálů. (Proximita a přístupnost může a bude mít vliv na to, jak a kdy bude váš projekt dokončen.)

Rozdělit projekt na čtyři samostatné jednotky nebo fáze dokončení, aby se stanovily celkové náklady na projekt. Zahrnout 30% překročení pro každý ze čtyř vypočtených nákladů. Nastavte každou část svého rozpočtu na nejvyšší stranu nejméně o 10 procent při výpočtu nákladů. Snažte se předvídat a připravit se na události, které budou mít dopad na všechny náklady na projekt.

Nastavte mzdy za práci. Využijte tak paušální sazbu a vynásobte paušální sazbu počtem dokončovacích hodin, které přidělíte za dokončení úkolů. Nastavte například platbu ve výši 100 USD za hodinu. Použijte své zkušenosti a průmyslové standardy, abyste mohli odhadnout, že dokončení práce bude trvat 10 hodin. Výpočet nákladů na pracovní sílu činí 1000 dolarů za dokončení tohoto úkolu. Zaznamenejte tyto náklady za účelem stanovení svého rozpočtu ve výši 1.100 dolarů (1000 dolarů + 100 dolarů za příspěvek ve výši 10 procent).

Vypočtejte náklady na materiál s použitím standardních cenových standardů pro průmysl. Stejně jako v kroku 3 přiřaďte každému úkolu nastavený počet materiálových jednotek. Vynásobte tento nastavený počet materiálových jednotek počtem úkolů, abyste získali své materiálové náklady za jednotlivé fáze projektu. Například pokud je beton v současné době 90 dolarů za čtvereční yard a potřebujete 10 yardů betonu nalít na dokončení fáze projektu, vynásobte $ 90krát 10, abyste získali materiálovou cenu 900 USD za tuto fázi. Potřebujeme materiály založené na rozměrech projektu a pokynech pro stavbu. Zvažte blízkost a dostupnost přístupu, když zjistíte náklady na materiál.

Při výpočtu nákladů na zařízení postupujte podle stejného příkladu v kroku 4. Zadejte nebo zadejte potřebné vybavení. Zapište si paušální plat za hodinu použití za každý přístroj. Vypočítejte tuto paušální cenu vynásobením hodinové sazby za časové období průmyslových standardů a vaše zkušenosti vám řeknou, že bude zapotřebí dokončit danou součást projektu. (Traktor stojí 150 dolarů za hodinu a bude vyžadovat 10 hodin paušálního použití bude stát 1500 dolarů.)

Zahrnujte do svého projektu náklady, které se nazývají náklady na vybavení za použití. (To bude zařízení, které zaplatíte za použití zařízení a použití zařízení.Jeřáby a další super těžké zařízení patří do této kategorie.Protože náklady na toto drahé zařízení je paušální-prohibitive, cena za použití bude omezit obrovské náklady.) Přemýšlejte dopředu k různým fázím svého projektu a odpovídajícím způsobem plánujte své náklady na jedno použití. Celkový počet nákladů a přidání dalšího procentního podílu překročení, aby se vytvořila přesná prognóza nákladů.