Finanční správa pro církev se může lišit podle preferencí kongregace a požadavků denominace. Větší církve obvykle pronajmou účetní na plný úvazek, aby zvládli všechny aspekty financí. Malé kostely mají tendenci zvládat finance nezávisle a obvykle volí člena jako pokladník nebo sekretářka financí.Často může mít tento člen velmi málo zkušeností s požadovaným účetnictvím, rozpočtováním, vytvářením politik a zacházením s pracovním poměrem, daněmi a dary. Zkušební a omylový proces však není volbou, protože nedostatečné sledování finančních prostředků církví nevyhnutelně vede k podvodům a právním důsledkům.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Softwarový účetní software jako Quickbooks nebo Peachtree
Vytvořit písemné zásady, jakým způsobem bude kostel přizpůsobovat své finanční prostředky tak, aby zahrnovaly přípustné a zakázané výdaje. Politiky by měly načrtnout všechny postupy a schvalovací postupy pro používání drobných hotovostních účtů, výnosů z půjček, kreditních karet, dalších úvěrových linek a darů.
Uchovávejte podrobné a přesné finanční záznamy o všech výnosech, které přicházejí do církve, a veškeré finanční prostředky, které jsou vypláceny, zahrnují dary, platy a závazky. Církve by měly začít tím, že budou uchovávat všechny příjmy a pak budou rozvíjet účetní knihu zaznamenávající všechny příchozí výnosy a výdaje pomocí účetního softwaru, jako jsou Quickbooks nebo Peachtree. V případě nesrovnalostí nebo v době zdanění se díky dobrému zaznamenávání ušetří čas, peníze a bolesti hlavy při poskytování důkazů o vyčlenění prostředků.
Vytvořte rozpočet od samého počátku, abyste udrželi kontrolu nad finančními prostředky. To je ještě kritičtější pro církve pracující s menším rozpočtem. Povaha dárců nabízí nepředvídatelnost ovlivněnou řadou faktorů, včetně ekonomiky. Udržováním obezřetného rozpočtu se církve mohou za takových okolností připravit zajištěním přebytku po ruce a snížením nákladů, pokud to bude opodstatněné. Rozpočtování zahrnuje nejen přidělování peněz na výdaje, ale také odhad příjmů a dary přicházející do kostela. Církve by při vytváření rozpočtu měly zahrnovat veškeré výdaje, které by zahrnovaly údržbu, marketing, modernizaci zařízení, platy, příspěvky, správu programů a činnosti. Vytvořte rozpočet tím, že budete diskutovat o problémech s členy představenstva a církevními důstojníky, abyste dosáhli konsenzu.
Tipy
-
Dokonce i malé kostely s rozpočtem by měly periodicky využívat služeb účetního, aby si prohlédli finanční záznamy a poskytovali poradenství při podávání daní. Použití účetního, jak to umožňuje rozpočet, zajistí, že církev splní zákonné požadavky.
