Sponzorství se liší od darů na charitu v jednom významném aspektu: sponzor má stejný, ne-li větší, zájem o přínosy, které získává tím, že poskytuje finanční podporu dané věci. Pochopení této skutečnosti vám pomůže strukturovat sponzorský balíček, abyste dosáhli nejlepších výsledků. Účelem sponzorského balíčku je představit profesionální představu o vaší organizaci a aktivitách, abyste přesvědčili potenciálního sponzora, aby se s vámi spojil. Chcete-li motivovat skutečnou podporu, musíte poskytnout jasné a rozsáhlé informace o viditelnosti, kterou získá sponzor tím, že přispěje k vaší organizaci.
Rozdělte sponzorský balíček na dvě části. V jedné části informujte o vaší organizaci ao příčině, pro kterou hledáte podporu. V druhé části se můžete zabývat konkrétními podrobnostmi o tom, jak může sponzor využít vaši podporu.
Napište stručný popis vaší společnosti a jejích služeb s podrobnostmi o vašich operacích. Zahrnout nejvýznamnější části vašeho poslání a vizi, abyste připravili shrnutí, které je pod dvěma stránkami. To by mělo obsahovat informace, které jsou komplexní a dostatečně chytlavé, aby přiměly potenciálního sponzora, aby přečetl celý návrh.
Uveďte podrobnosti o vašich minulých představeních a podpořte své nároky tiskovými výstřižky a fotografiemi. Použijte pozitivní, silný jazyk, který zdůrazňuje potenciál vaší společnosti.Například pokud uděláte sponzorský balíček pro závodní auto, upozorněte na ceny, které získal váš tým, a zahrnujte příznivé předpovědi z důvěryhodných zdrojů o vaší výkonnosti v nadcházející sezóně.
Uveďte abstrakt o události, pro kterou chcete sponzorovat. Zdůrazněte jeho účel a poskytněte podrobnosti o rozpočtu, které ukazují očekávané výdaje. Vytvořte přesvědčivé argumenty, které zvýrazňují, proč potřebujete financování. Ujistěte se však, že jste realisti při vyhodnocování svých požadavků na peníze, protože sponzoři často porovnávají napříč návrhy.
Uvedete různé úrovně sponzoringu, které jim dávají terminologii jako "platina", "zlato", "stříbro" a "bronz". Použijte jednoznačný jazyk a přesně to, co sponzor získá za sponzorství na každé úrovni: logo na banerech, katalogy, dárky, prezentace a reklamní kopie, propojení webových stránek a účast na propagačních akcích.
Uveďte údaje týkající se události nebo aktivity, pro které hledáte sponzorství, včetně údajů o počtu diváků, které očekáváte, o hitech na vašem webu a o očekávaném mediálním pokrytí. Zvýrazněte tuto informaci tak, aby sponzor získal jasný obraz o přesném stupni viditelnosti, který získá, sponzorováním vašeho týmu nebo události.
Zkontrolujte sponzorský paket pro správnou gramatiku, pravopis, interpunkci a stavbu vět. Přečtěte si to z pohledu potenciálního sponzora, abyste zjistili, zda přináší přesvědčivý obraz, který by ho motivoval k tomu, aby vás podpořil.
Tipy
-
Rozdělte informace ve svém sponzorském balíčku do sekcí v okruzích, jako jsou shrnutí, organizační úvod, záznam o minulých výsledcích, rozpočtové požadavky, marketingové příležitosti, sponzorské balíčky a ceny a kontaktní informace. Chcete-li přizpůsobit balíček určitému sponzorovi, jednoduše změňte část sponzorských balíčků a ceny.
