Tiskové balíčky jsou důležitým nástrojem pro všechny společnosti, podniky nebo organizace. Základem balíčku tiskových zpráv je informovat své publikum - média, investory, zákazníky, zákazníky a širokou veřejnost - o vaší společnosti nebo organizaci. Často pošlete balíček po oznámení, úspěchu nebo události, která má značný význam pro vaše podnikání. Nebo můžete poslat balíček tiskových zpráv jako způsob, jak představit vaši společnost nebo organizaci jednotlivce nebo skupině, která možná nebude vědět, kdo jste. Zde je návod, jak sestavit profesionální balíček tiskových zpráv.
Položky, které budete potřebovat
-
Aktuální tiskové zprávy
-
Informační list
-
Výkonné / vedoucí profily
-
Kontaktní informace nebo vizitka
-
Kópie pozitivních zpráv o vaší společnosti / organizaci
-
Výroční zpráva
-
Informace o nadcházejících událostech / seminářích / prezentacích
-
Hlavičkový papír
-
Složky
-
Poštovní seznam
Rozhodněte, pro koho je tisková zpráva určena. Můžete poslat balíček, který bude zahrnovat místní a národní média, potenciální klienty, správní radu, širokou veřejnost, budoucí a současné investory či dárce a současné a nové zaměstnance. To vás provede v typech informací, které musíte zahrnout.
Určete, které tiskové zprávy jsou nejdůležitější, aby byly zahrnuty do vašeho tiskového balíčku. Personální změny jiné než na výkonné úrovni nemusí být tak důležité, aby byly zahrnuty do oficiálního balíčku. Nová nabídka produktů, slavnostní otevření, změna vedení, nová obchodní akvizice, velké dary (pokud jsou neziskové), jsou pro vás zajímavé a důležité.
Vytiskněte materiály na oficiálním papíře, který obsahuje logo společnosti a její kontaktní informace. Je důležité, aby paket vypadal profesionálně a oficiálně.
Vyberte složku nebo pojivo, které je vhodné pro uložení vybraného obsahu. Nechcete skládat žádné papíry na polovinu nebo způsobit, že se papír vrásní. Pro většinu použití je vhodná složka standardní velikosti (9 palců na 12 palců).
Sestavte obsah paketu v pořadí jeho významu.Aktuální a důležité zprávy by měly být umístěny v přední části.
Podívejte se na svůj seznam, abyste měli jistotu, že máte nejaktuálnější informace. Reportéři na místních časopisech se mohou často měnit a podniky a jednotlivci se mohou pohybovat, takže je dobré se ujistit, že lidé ve vašem seznamu jsou správné kontakty.
Tipy
-
Udržujte své tiskové zprávy na jedné stránce v délce. Nezapomeňte uvést aktuální kontaktní údaje. Aktualizujte profily výkonných / vedoucích pracovníků často kontrolou u každého jednotlivce. Zkontrolujte, zda jsou kopie, které obsahujete, jasné. Novinový papír se v některých fotokopiech může objevit tmavý a rozmazaný. Nechte někoho, kdo se na procesu podílí, prohlédněte si paket a zkontrolujte, zda neobsahuje pravopisné chyby nebo nesprávné informace. Sestavte předem několik paketů s obecnými informacemi, které se pravděpodobně nemění často, jako jsou informační listy, výroční zprávy, aktuální tiskové zprávy a bios / profily vedení. Můžete přidat nové nebo časově citlivé informace podle potřeby.
Varování
Nepřeplňujte tiskové balíčky s nedůležitými nebo zbytečnými položkami, jako jsou příručky společnosti nebo organizace nebo položky loga. Bod paketu je informovat vaše publikum a ne zaplavit je. Pokud obsahují odkazy na vaše webové stránky v některém z těchto materiálů, ujistěte se, že odkazy fungují správně a často je kontrolujte. Zlomený odkaz může zanechat špatný dojem.
