Poklady v pokladnách mohou být iniciovány nečestným zaměstnancem, nebo mohou upřít poctivého zaměstnance. Ať tak či onak, jsou postupy pro předcházení nečestným činnostem a podvodům v pokladnách - a zachycení v případě, že k tomu dojde - jsou zásadní obchodní kontroly.
Chytání podvodů v pokladnách je snadnější, jakmile pochopíte, co hledáte. Některé z nejobvyklejších podvodů v pokladnách, které se zaměstnance a zákazníci dopouštějí, se týkají až do poklepání, krátkodobých změn a změn.
Až klepnete
Chytání do tahačů
Podle Illinois státní policie, až poklepání je jedním z nejjednodušších podvodů pokladny k prevenci a chytit. Na zabránit vytvářet obchodní pravidla, která neumožňují pokladnám provádět změny, s výjimkou v průběhu nákupu, a vyžadují, aby byly velké peníze uloženy pod pokladnu. Pravidelné chování peněz a častěji v obtížných dobách.
Na úlovek podvodní podvod, vlak pokladníci sledovat zákazníky, kteří nejen žádají o změnu, ale kteří mohou také předstírat, že mluví špatně anglicky nebo být hluchý-mute. Dalším varovným znamením je zákazník, který si drží oděv nebo se postaví způsobem, který vede blízké zákazníky k tomu, aby byli svědky pokusu o krádež.
Krátkodobá změna a změna
Krátká změna a zvyšování změn jsou podobné podvody v pokladnách. Rozdíl spočívá v tom, že při krátkodobých změnách pokladník zkrátí zákazníky na část změny, která je splatná, zatímco změna se týká zákazníka, který dělá několik zaměňujících žádostí o změnu, které vedou k tomu, že pokladní vrátí více změn, než je osoba oprávněná.
Chytit a krátkodobý podvod, sledujte pokladníky, kteří předávají změny v paušální částce, místo aby je počítali. Dalším varovným znamením jsou peníze v zásuvce za peníze.
A změnit podvod obvykle zahrnuje položku za nízké ceny, za kterou zákazník platí s velkým účtem. Po obdržení správné změny zákazník začne podvod tím, že požádá o výměnu změny za větší účet. Tento podvod je často poměrně snadný, protože zahrnuje transakci po prodeji.
Ochrana vaší firmy
Vnitřní kontroly pokladen a školení zaměstnanců jsou nezbytné pro ochranu vašeho podnikání. Ujistěte se, že každý zaměstnanec ví, že víte nejen o společných podvodech v pokladnách, ale také o tom, jak fungují. Zavést silné vnitřní kontroly. Tyto zahrnují
- Samostatné pokladní pokladny pro každého pokladníka
- Předzměnné a postměnné hotovostní vyvažování
- Časté peněžní klesání
- Poznámka u každé pokladny, která zákazníkům připomíná požádat o potvrzení
