Neziskové organizace musí neustále prokazovat, odkud obdrží, kde se tyto prostředky nacházejí a jaké procento se používá pro charitativní práci. Zatímco neexistují oficiální požadavky na neziskový audit, většina organizací vyžaduje audity ve svých předpisech. Roční audit je základním prvkem pro uzavření fiskálního roku a ukazuje, že neziskové organizace vynaložily darované peníze podle poslání organizace.
Definice auditu
Audit prověřuje a ověřuje účetní knihy organizace. Audity jsou nejčastěji spojovány s IRS a daněmi, ale neziskové organizace provádějí audity prostřednictvím vyškoleného účetního nebo CPA. Audit prověřuje vklady s šeky a depozitními vklady, ověřuje úhrady příjmů a výdajů a sladí bankovní výpisy. Audit poskytuje způsob, jak neziskové organizace udržet transparentnost svých způsobů výdajů a využití darů.
Tým
Pokladník uchovává knihy jakýchkoli neziskových organizací spolu s dalšími členy představenstva jako spolupodepsatelé pro šeky. Některé firmy vyžadují, aby finanční sekretáři kategorizovali všechny vklady podle toho, jak jsou určeny dary, a poté ukládat finanční prostředky. Třetí osoba, auditor, je s touto organizací obeznámen, ale nemusí se podílet na správě peněz. Auditor provádí skutečný audit a vyžaduje vstup od pokladníka a finančního tajemníka.
Příchozí peníze
Pokud jde o příjmy, kontrolní postupy auditu zajišťují, že dvoučlenný systém se používá k přesnému vyčíslení hotovosti a jeho uložení na správné podúčty. Vzhledem k tomu, že peníze mohou být poskytnuty nebo poskytnuty pro konkrétní účely, musí být fondy po zařazení kategorizovány.
Výdaje
Auditor potvrzuje, že výdaje jsou oprávněné. Auditor používá zápisy zasedání a schválené rozpočty, aby potvrdil, že vynaložené peníze dostaly řádné oprávnění. Auditor přezkoumává výkazy výdajů, které poskytne každý, kdo použije vlastní prostředky na nákup něčeho za stanovený rozpočet. Veškeré příjmy se musí rovnat vráceným finančním prostředkům, jak byly schváleny správní radou. Neziskové organizace musí mít zásady otevřených knih, takže někdo může kontrolovat výdaje a klást otázky. Na auditu je uvedena peněžní stopa s validací.
Uzavření fiskálního roku
K uzavření finančních účetních knih za účetní období auditor používá záznamy o příjmech a výdajích, aby sestavil roční rozvahu co nejpřesněji. Auditor sladí bankovní výkazy, aby zjistil nevyřízené kontroly, stejně jako určuje dodatečné očekávané finanční prostředky, které dosud nepřijely. Grant, který byl udělen, ale nebyl financován během fiskálního roku, je příkladem příjmu, který dosud nenarazil na knihy, ale je součástí fiskálního roku.
Daňový audit
IRS samozřejmě může auditovat neziskové organizace, i když je osvobozená od daně. Když IRS audit provádí, hledá konkrétní položky, například poměr 3: 1 charitativní práce k úsilí o fundraising. Co to znamená pro každého fundraiseru, musí organizace provádět nejméně tři dárcovské kampaně v souladu se svým mandátem.
