Při přípravě předškolního zařízení je zapotřebí hodně práce. Mnoho kroků musí být provedeno, aby se škola dostala do života, od výběru komunity, aby sloužila, a zajištění licencí k nastavení společnosti jako právnické osoby. Chcete-li uspět, musí být hlavní pozorností předškolní rozpočet. Rozpočet, nebo jak to označuje Small Business Administration, "plán finančního řízení", je rozhodující pro vyvíjení realistických prognóz ohledně zahájení a provozu vaší předškolní výchovy.
Vypracujte počáteční rozpočet s využitím informací poskytnutých vaším státním zdravotním oddělením a licenčními zařízeními. Požadavky těchto agentur vám pomohou určit, jaké dodávky a vybavení jsou potřebné. Hlavním faktorem počátečního rozpočtu jsou zabezpečovací zařízení a zajišťování toho, aby tato zařízení byla schopna kódovat. Faktor v zařízeních, jako jsou kancelářské a dětské hřiště, stejně jako zásoby pro kancelářské práce, úklid, stravování a vzdělávací programy. Správu pro malé podniky doporučuje zahrnout 60 až 90 dní svého provozního rozpočtu do počátečního rozpočtu.
Odhadněte provozní rozpočet. Typy příjmů jsou školné, granty, státní dotace na péči o děti a fundraising. Vypočítejte přibližně, kolik příjmů očekáváte, s ohledem na kapacitu školy, když je plná. Mluvte s ostatními dětskými dětmi v oblasti, kde naleznete informace o poplatcích za služby. Vytvořte tabulku, která rozděluje výdaje do kategorií, jako jsou zaměstnanci, náklady na ubytování, zásoby, vybavení, administrativa, vývoj zaměstnanců a různé výdaje.
Formulujte rozpočet na první rok. Tento rozpočet je podobný standardnímu provoznímu rozpočtu, ale vychází z předpokladu, že škola nebude plná. Většina příjmu školy závisí na školném. Podle zdroje papíru od společnosti Child Care Inc. většina škol provozuje v prvním roce pouze 50 až 60 procent plné kapacity. Prvotní náklady na zaměstnance mohou být nižší, než když škola pracuje na kapacitě i na nákladech, jako jsou jídlo a zásoby.
Provádějte důsledné audity vašeho rozpočtu. Ať už to uděláte sami, nebo najmete účetního, který se podívá na vaše rozpočty, je důležité si uvědomit, kde se vaše peníze dělají. Vyhodnocení priorit školy v oblasti vzdělávání, zdraví a bezpečnosti v rámci rozpočtového auditu zajišťuje, že těmto prioritám se věnuje náležitá pozornost.
