Nejde jen o kandidáta, který by měl organizovat a připravit se na pohovor - potřebujete být také dobře připraveni. Podle Úřadu pro lidské zdroje jsou strukturované rozhovory dvakrát tak efektivní při předvídání, jak dobře pro vás bude zaměstnanec dělat. Strukturovaný rozhovor, na rozdíl od volně tekoucího nestrukturovaného rozhovoru, vyžaduje, abyste si udělali domácí úkoly o kandidátovi a pozici a vytvořili plán pro pohovor.
Rozhodněte o rolích
Vyberte rozhovor nebo panel rozhovoru. Vybraná osoba nebo lidé by měli být obeznámeni s prací, kterou najali a vycvičovali v budování vztahu, kladení otázek a vyhodnocování odpovědí. Vermontské oddělení lidských zdrojů doporučuje, pokud je to možné, panelový rozhovor, protože jsou spolehlivější a spravedlivější. Oddělení navrhuje, aby byl zvolen předseda, který by vedl vyhledávání nebo výbor, členové by měli být rozmanití a panel by měl obsahovat členy stejné nebo vyšší pozice, než je obsazená práce. Tři až pět členů je ideální. Objednávejte čas rozhovorů s tazatelem nebo členy panelu, pak volejte kandidáty a nabídněte dostupné rozhovory. Podle amerického úřadu pro lidské zdroje ministerstva zahraničí, většina rozhovorů trvá 45 až 50 minut.
Poznejte popis úlohy
Potřebujete vědět, co hledáte, než vstoupíte do rozhovoru. To znamená, že se seznámíte s popisem práce. Přečtěte si popis práce a poznamenejte si specifické dovednosti, vlastnosti a zkušenosti, které bude potřebovat ideální kandidát, aby uspěl v pozici. Pokud nejste přímým nadřízeným pozice, naplánujte schůzku s nadřízeným pozice, abyste se dozvěděli více o odpovědnosti a potřebách pozice. To vám pomůže při přípravě správných otázek pohovoru.
Studovat kandidáta
Učte se co nejvíce o kandidátovi předem. To eliminuje ztrátu času tím, že se ptáte na informace, které jsou již uvedeny v životopisu nebo jinde. Obnovení může také poskytnout nějaké stopy nebo inspirovat určité otázky, které byste se měli zeptat. Například, pokud vidíte nevysvětlený rozdíl v zaměstnání nebo požadovanou dovednost, která je uvedena v životopisu, ale není vysvětleno, můžete požádat o další informace v rozhovoru. Tyto informace o pozadí poskytnou kontext v rozhovoru a pomohou vám identifikovat nesrovnalosti a silné stránky. Zvažte také zkoumání kandidáta na sociálních sítích. Podle národního on-line průzkumu provedeného společností Harris Poll v mene Careerbuilder.com v roce 2014, čtyřicet tři procent dotazovaných zaměstnavatelů využívá sociálních sítí, aby získali skutečné losy na kandidáty, než si najme. (viz oddíl 5)
Vybírat efektivní otázky
Strukturované rozhovory vyžadují v předstihu psaní rozhovorů. Připravte otázky, které souvisejí s danou pozicí, zeptejte se na minulé chování nebo hypotetické situace a nechte respondentovi podrobně odpovědět. Podle Úřadu pro personální management v USA, když se kandidáti ze stejných pořadí zeptávají kandidátů, usnadňuje srovnání kandidátů a jejich zařazení. Aby nedocházelo k diskriminaci, zajistěte, aby všechny otázky byly spojeny s prací a podnikatel potřebuje odpovědět na otázku. Požadovat, aby tazatel nebo všichni členové panelu učinili poznámky, aby pomohli procesu hodnocení později.
