Nikdy není snadné povědět zaměstnance, že je ukončen, ale může se stát nezbytností, pokud jeho neschopnost, nesouhlas nebo porušování firemních zásad ovlivňují operace a ovlivňují morálku ostatních zaměstnanců. Zde jsou tipy, jak udělat výstup tak bezbolestný, jak je to jen možné.
Ujistěte se, že jste nejen důkladně zdokumentovali akce zaměstnanců, kteří podporují ukončení, ale také s nimi osobně diskutovali. Pokud se pokoušíte vystřelit zaměstnance, aniž byste jí varoval, stane se to případem "Nikdo mi nikdy neřekl, že dělám něco špatného" a mohu eskalovat do něčeho velmi ošklivého.
Proveďte personální schůzky v soukromí a mimo dosah ostatních zaměstnanců. I když všichni si mohou být vědomi skutečnosti, že existuje problém s pivovarem, cílem vašich schůzek není ponížit nebo potupit zaměstnance, který již na tenkém ledu šlapává.
Poskytněte zaměstnance přiměřený časový rámec (např. 2 až 4 týdny), abyste to věnovali. Kromě toho poskytněte zaměstnance příležitost vysvětlit, zda existují polehčující okolnosti nebo rozptýlení, které by mohly ovlivnit její schopnost plnit povinnosti práce (tj. Nedávná smrt v rodině, dítě s problémy v škole atd.). Za přítomnosti zástupce z vašeho personálního oddělení podepíšete zaměstnankyni kopii hodnocení jako důkaz, že chápe, co potřebuje udělat, aby se zlepšila její pracovní výkonnost a postoj.
Umístěte kopii podepsaného hodnocení do osobního spisu zaměstnance.
Sledujte chování a postoj zaměstnanců v dohodnutém časovém rámci.
Připravte si papíry před vypálením v případě, že zaměstnanec nesplní stanovené výkonnostní standardy. Pokud má zaměstnanec nepoužívané kredity na dovolenou nebo nemocenské dovolené nebo bude mít nárok na dávky a odstupné, musí být tyto věci vysvětleny a dostupné během procesu ukončení.
Naplánujte ukončení schůzky na začátku dne nebo na začátku týdne a nechte svého HR osobu navštěvovat. Mylné přesvědčení, že páteční odpoledne dá zaměstnance víkend, aby se uklidnil a přizpůsobil se jeho střelbě, měl často opačný účinek, přičemž dvěma nejnebezpečnějšími výsledky byla sebevražda nebo v pondělí se vrátí do kanceláře se zbraní.
Udržujte své oznámení stručné, jasné a pevné. Pokud tak neučiníte, zamýšlí zaměstnanec chybně předpokládat, že mu bude dána příležitost vyjádřit se z vašeho rozhodnutí o řízení a dalšího prodloužení jeho přezkumného období.
Vysvětlete datum a čas, kdy skončí platnost ukončení. Ve většině případů to bude na konci schůzky, aby nedošlo k tomu, že rozzlobený zaměstnanec bude mít možnost sabotovat vaše operace, krást data nebo dodávky nebo konverzovat s ostatními zaměstnanci.
Děkujeme zaměstnanci za jeho službu a ujistěte se, že vše, co bylo projednáno ohledně jeho ukončení, zůstane důvěrné. Přejete si ho dobře, a pokud vám to poradil váš advokát, vysvětlete, co bude řečeno, pokud budete požádáni o budoucí zaměstnavatele.
Sbírejte všechny klíče, průkazy počítačových průkazů, průkaz totožnosti, firemní kreditní karty a vše, co byl zaměstnanec předtím přiřazen k přístupu k budově a jejímu obsahu.
Zajistěte, aby byl zaměstnanec doprovázen do pracovního prostoru, aby sbíral osobní předměty a poté byl doprovázen ke dveřím.
Změňte své zaměstnanecké povinnosti na stávající zaměstnance, dokud nebudete schopni najmout náhradníka.
Squelch kancelářský mluvčí mlýna tím, že prostě říká, že zaměstnanec už nepracuje. Nemusí být jim poskytnuto žádné podrobnosti o ukončení.
Tipy
-
Buď spravedlivý, ale pevný. Nikdo nemá rád hrát na špatného člověka, ale spodní čára je, že zaměstnanec, který nedrží svou váhu, posílá zprávu ostatním zaměstnancům, že i oni mohou začít bez ústupků. Nestříkejte se příběhy vzteku; vaše jediná práce je být jejich zaměstnavatelem, nikoli jejich osobním poradcem. Tajné čmáranice se nepočítají v tom, aby proti někom postavili případ. Pokud dělají něco špatného nebo nevhodného, nedělají jim nic dobrého, pokud si to vše necháte pro sebe a pak je prezentujete s dlouhým seznamem poruch. Když poprvé najmete někoho, měli byste mu vždy poskytnout příručku zaměstnanců o pracovních normách a firemních zásadách (tzn. Žádné surfování na internetu v době podnikání, žádné osobní hovory, s výjimkou případů, kdy je to mimořádná událost atd.). Měl zaměstnanec podepsat dokument o tom, že obdržel manuál a souhlasí s tím, že si přečte a dodržuje jeho obsah. Být předem o vašich očekáváních učiní proces mnohem jednodušší v případě, že později budete muset vystřelit někoho za porušování pravidel.
Varování
V kroku 3 se ujistěte, že zaměstnanec si je vědom, že ukončení může nastat v kterémkoliv okamžiku během období přezkumu. V opačném případě by zaměstnanec mohl předpokládat, že mu bylo uděleno odvolání a je zaručeno zaměstnání na další 2 až 4 týdny bez ohledu na jeho výkon. Nikdy nehoříte někoho přede dnem většího svátku nebo třídenního víkendu. Je to ještě horší než vypalovat někoho v pátek odpoledne.
