Jen málo lidí si může vypálit zaměstnance nebo požádat je, aby opustili projekt. Nejlepší způsob, jak ukončit někoho, je s nimi osobně mluvit, ale to není vždy možné buď z důvodu vzdálenosti, nebo protože vaše společnost vyžaduje oficiální dokumentaci o ukončení. V takovém případě budete muset napsat dopis, ve kterém požádáte osobu, aby opustila projektovou skupinu. Písmena, která odvolávají zaměstnance, musí být pečlivě psány, aby bylo zajištěno, že tón je taktný a profesionální, přesto však vysílá základní poselství.
Začněte dopis zadáním data. Přeskočit řádek a zadejte jméno a adresu příjemce na samostatné řádky. Přeskočte další řádek a zadejte "Dear Mr. / Ms. (Příjmení)", za kterým následuje dvojtečka.
Řekněte okamžitě osobě, že byla odebrána projektová skupina. Použijte taktní tón; nezapomeňte, že bez ohledu na to, jak závažná je situace, tento dopis stále reprezentuje vás a vaši společnost, takže musíte zůstat profesionální.
Uveďte stručný přehled toho, proč byl tým odebrán, ale neposkytujte žádné konkrétní připomínky. Je pravděpodobné, že má dobrý nápad, proč byl z týmu odebrán, a pokud má otázky, může následovat telefonicky nebo e-mailem. Nepoužívejte písemné specifikace, protože dávají příjemci možnost zpochybnit vaše odůvodnění nebo napadnout vaše rozhodnutí.
Děkujeme příjemci za její zaměstnání u skupiny nebo společnosti. Řekněte jí, že si ceníte její práce a že ji budete v budoucnu přát.
Podpíšte písmeno "Upřímně" a přeskočte tři řádky. Zadejte celé jméno. Vytiskněte dopis na hlavičkovém papíře společnosti a pošlete jej prostřednictvím ověřené pošty, abyste získali potvrzení, že dopis obdržel.
