Neziskové organizace, podniky a malé podniky, které mají správní radu, mají také řadu pokynů nazvaných nařízení. Tyto předpisy stanoví společnost nebo korporace, aby zajistily vhodný řetězec velení, jakož i chování a odpovědnosti přidělené všem členům. Zákony musí také obsahovat proces, kterým se členové správní rady přidávají nebo odvolávají, stejně jako termínové limity, volby a četnost schůzí. Členové správní rady jsou rovněž povinni dodržovat řadu pokynů týkajících se chování schůzek, jak vložit položky do programu a trvání schůzí. Nejčastěji používanými pravidly pro schůze představitelů jsou pravidla Roberta.
Požádat někoho, aby odstoupil z rady, musí mít důvody nebo důvod vynutit žádost. Uchovávejte záznamy o přestupcích s příslušnými daty a všechny požadavky členů správní rady na nápravu problematické situace, stejně jako jakoukoli pomoc poskytovanou k nápravě stávajících problémů. Získejte dokumentaci k prokázání obdivuhodného chování, které se předkládá správní radě v případě vynucení odstoupení nebo odvolání, a dokumentace je rozhodující pro dosažení usnášeníschopnosti v případě, že jednotlivec odmítne dobrovolně odstoupit. Dokumentace také poskytne potřebné informace požadované právním oddělením v případě, že člen představenstva zahájí žalobu proti společnosti nebo organizaci.
Setkat se s dotčeným členem správní rady a být konkrétní o problémech, které způsobily obavu, a zdůraznit nedostatek řešení nebo soulad. Během schůzky umožnit členu představenstva zhodnotit své pracovní výkony a takttivně představit představu, že odstoupení z pozice umožní představenstvu vyřešit problémy ve prospěch společnosti. Být empatický a zacházet s členem správní rady s respektem vždy, aby se zabránilo tomu, že se podnikatelské rozhodnutí změní na osobní záležitost. Proveďte schůzku poznámkami.
Vynucení člena Pokud odmítne podat dopisem o odstoupení méně složitými prostředky. Využít stávajících předpisů a protokolů, aby se do diskuse zapojili všichni členové správní rady, zhodnotili problémy a nakonec hlasovali, aby dospěli ke shodě ohledně toho, zda člen správní rady má být propuštěn nebo že má dovoleno ukončit svůj mandát.
