Šití firmy se často specializují na zakázkové oděvy nebo projekty domácích dekorů pro jednotlivé zákazníky. V každém projektu pracuje řada faktorů, které vyžadují specializované formuláře k udržování informací. Majitelé podniků, kteří udržují správné papírování, jsou efektivnější, lépe organizovaní a méně stresující.
Význam formulářů
Formuláře umožňují podnikům šití organizaci a snadnou dostupnost informací. Protože projekty jsou často přizpůsobeny pro každého klienta, formuláře pomáhají majiteli firmy shromažďovat potřebné informace na jednom místě před zahájením projektu. Smlouvy, příjmy a faktury také slouží k ochraně majitele podniku i klienta v případě finančního nebo smluvního nesouhlasu. Majitelé malých podniků by měli vždy vést řádné záznamy o podání daně z příjmů každý rok.
Formuláře pro zákazníky
Vytvořením informačního formuláře pro zákazníka se zákazníkem pro šití je vlastník firmy schopen vést záznam o každém zákazníkovi, který obsahuje kontaktní informace, délku obchodního vztahu, historii podnikání a další nezbytné informace. Prostřednictvím formulářů pro informace o zákazníkovi je šicí strojka schopna udržet zákaznické měření, přizpůsobené vzory, informace o vzorcích a preference zákazníků v souboru pro budoucí použití. Kontaktní informace jsou užitečné při nabízení speciálních nabídek v určitých obdobích roku, jako je prom, nebo změna sezón.
Historie podnikání s klientem pomáhá majiteli firmy s uvedením nákladů na projekt. Obchodní historie dovolí vlastníkovi, aby se podíval zpět na minulé práce, aby zjistil, kolik bylo účtováno a kolik času dokončil konkrétní projekt. To umožňuje švadleni provést přesné cenové nabídky pro každého klienta. Uložené v souborech, formuláře pro zákazníky poskytují majitelům firem možnost vidět své zákazníky na širokém nebo individuálním základě.
Smlouva o projektu
Každý projekt pro zákazníka by měl mít písemnou smlouvu. Kromě toho, co se týká konkrétního projektu, musí být projektová smlouva specializována na šití. Měla by být stanovena měření, použitý vzor, volba tkanin, odhadovaná cena a časový plán projektu. Například, zákazník přijde za dívku šaty. Projektová smlouva bude zahrnovat měření dcery, časový plán pro kování a dodávku dokončeného projektu, který poskytuje látku a pojmy, kteří udržují další textilie a pojmy, odhadované náklady a jaký vzor se používá. Obrázky je možné přijmout a přidat ke smlouvě. Místnost by měla být ponechána pro všechny provedené změny nebo poznámky během každé fáze projektu šití. Smlouva by měla stanovit, co se stane, pokud zákazník nebude s projektem spokojen. To chrání jak vlastníka firmy, tak zákazníka.
Příjmy
Kdykoli se peníze mění, ruce by měl majitel firmy vytvořit potvrzení jak pro klienta, tak pro obchodní záznamy. Příjmy jsou nutné k dokumentaci příjmu podniku pro místní, státní a federální daňové účely. Knihy příjmů umožňují kopii každé doručené kopie a jsou k dispozici prostřednictvím kancelářských obchodů. Různé počítačové programy umožňují vytváření přizpůsobitelných příjmů pro majitele malé firmy. Schránka na šití by měla obsahovat datum vyzvednutí, popis oblečení, zda je oblečení vlastním dílem nebo změnou, jménem a kontaktními informacemi zákazníka, typem přijaté transakce a podpisem nebo jménem osoby, která obdržela peníze. Odmítnutí odpovědnosti, které je součástí potvrzení, může obsahovat prohlášení, které klientovi poskytne určitou dobu na vrácení oblečení zpět za dodatečné změny bez nákladů, jako je například svatební šaty nebo formální oblečení. Politika návratů na potvrzení pomáhá chránit firmu při šití před nevhodným návratům a informuje klienta o tom, co může a nemůže být vráceno.
