Rozdíl mezi interními a externími audity je nezávislý. Když společnost provádí interní audit, přiřazuje zaměstnance, aby přešel ke knihám a podal zprávu vedení. Externí audit přináší někoho, kdo nepracuje pro firmu. To dává regulátorům, bankám a dokonce i důvěře vedení, že audit je přesný.
Tipy
-
Externí audit přináší zkušeného certifikovaného veřejného účetního, aby přezkoumal a ověřil účetní závěrku společnosti. Na rozdíl od interního auditu externí auditor neodpovídá vedení. Místo toho obvykle hlásí akcionářům.
Účel externího auditu
Typický externí audit má tři cíle. Jedním z cílů je prověření firemních účtů, které ukazují, že jsou přesné a úplné. Dalším cílem je potvrdit, že účetní záznamy odpovídají standardním postupům. Americké firmy například musí dodržovat obecně uznávané účetní zásady (GAAP). Externí audit také přezkoumává účetní závěrky, jako jsou rozvahy, aby potvrdil, že představují finanční prostředky společnosti přesně.
Osvědčování účetní závěrky je jádrem práce externího auditora. Investoři a věřitelé mohou trvat na externím auditu předtím, než vloží peníze do společnosti. Společnosti, které prodávají akcie veřejnosti, jsou ze zákona povinny prověřit své účetní závěrky.
Společnosti někdy najímá externího auditora z jiných důvodů, např. Vyšetřování podvodu. Společnost za normálních okolností nebude ročně provádět více než jeden externí audit, zatímco může naplánovat více interních auditů.
Jak se provádí audit
Externí audit jde mnohem víc, než se posadí a přidává sloupec čísel. Nejprve se auditor dozví o podnikatelském a finančním prostředí, ve kterém působí. Poté přezkoumává vnitřní kontroly společnosti, jako například to, kdo povoluje výdaje a nákup, jak jsou zajištěny majetek a zda má společnost dostatečný vnitřní dohled v oblasti správy peněz. Pokud se zdá, že existuje značná možnost podvodu, bude auditor při přezkumu účetní závěrky mnohem opatrnější a podezřelý.
Dále přichází skutečně důkladná práce. Do účetní knihy nebo výpisy společnosti vypadají abnormálně odlišné od posledních několika let? Je počet inventáře přesný? Jsou účty splatné a pohledávky správné? Podal někdo neobvyklý výkaz výdajů? Odpovídají prognózy výnosů obvyklé sazbě náhrad a výnosů?
Když audit uzavře, auditor buď poskytne společnosti seznam problémů, nebo oznámí, že je vše v pořádku.
Hledání správného auditora
Audit účetní závěrky je drahý, významný závazek. Než si najmete někoho, měla by společnost zkontrolovat kvalifikaci auditora. Externí auditor musí být certifikovaným veřejným účetním. Za účelem získání zaměstnání by auditor měl mít již zkušenosti v oblasti finanční analýzy nebo auditu.
