Externí audity jsou v podstatě hodnocením některých aspektů fungování společnosti. Audit může být zaměřen na strukturu a vhodnost finančních prostředků společnosti, právní a etické dodržování právních a průmyslových standardů, pokud jde o provozní postupy nebo hodnocení dodržování lidských zdrojů ze strany společnosti. Externí audit provádí vždy strana, která nemá žádný osobní nebo finanční zájem o společnost nebo její činnost. Bez ohledu na typ externího auditu existuje několik základních procesů, které budou vždy zapojeny.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Připojení k internetu
-
Papír a tužka
-
Přístup k klíčovým zaměstnancům
-
Firemní záznamy
Seznamte se s vedením společnosti a / nebo s vedoucími pracovníky, abyste definovali obrysy auditu. Pokud se audit zaměřuje především na finance, bude to vyžadovat setkání s finančním ředitelem organizace, jakož i s klíčovými účetními pracovníky. V jiných případech se může jednat o pracovníky v oblasti lidských zdrojů nebo o zaměstnance, kteří dohlížejí na každodenní provoz výroby.
Vyzkoušejte společnost online. Zjistěte, co najdete v přehledech médií, na zpravodajských panelech a dalších místech po internetu, které mohou být relevantní pro proces auditu. To je hlavně užitečné při provádění auditů týkajících se jiných než účetních otázek, i když výzkum by mohl přinést některé důležité údaje, které jsou relevantní i pro finanční audit.
Shromažďujte příslušné dokumenty a údaje. To znamená získání přístupu jak k papírovým dokumentům, tak ik elektronickým systémům, které slouží k ukládání příslušných informací. Data mohou pocházet ze skříňových souborů, interních elektronických úložišť nebo zahrnují zabezpečení přístupových pověření k datům uloženým na vzdáleném serveru.
Přečtěte si všechny relevantní údaje. Patří sem i tištěné a elektronické soubory. Jak se seznámit jak s typem dokumentace, tak s jakou podrobností jsou informace, bude poskytnout základy pro pochopení toho, co hledat a kde najít to, co potřebujete.
Připravte si seznam otázek a prezentujte své kontakty v organizaci. Otázky budou mít na paměti při čtení poskytnutých údajů. To vám umožní najít další informace, které vám pomohou vyplnit mezery mezi údaji, které jste již zkontrolovali.
Uspořádejte data a odpovědi na otázky. Kombinací všech vstupů do formátu, se kterým můžete snadno pracovat, se urychlí proces auditu.
Posuzujte data na dosah ruky. To bude znamenat určení oblastí, ve kterých společnost vypadá, že je v souladu, a upozorňuje na oblasti, které nejsou v souladu a mohly využít nějakou další pozornost.
Udělat návrhy na zlepšení. I když to není vždy funkce externího finančního auditu, je pro auditora stále častější nabídnout poradenství o tom, jak zlepšit stávající systémy, aby operace byla více v souladu s průmyslovými nebo vládními standardy.
Tipy
-
Před začátkem práce definujte obrysy auditu. Nemá smysl zaměřit se na finance, když účelem auditu je zhodnotit kvalitu lidských zdrojů v organizaci.
Varování
Ujistěte se, že všechna hodnocení a návrhy odpovídají právním normám a předpisům, které se týkají jurisdikce, v níž organizace sídlí a / nebo provozuje. V opačném případě to povede k poškození reputace auditora a mohlo by to vést k nějakému právnímu postihu.
