Kritické informace o vaší firmě, jako jsou změny v zásadách nebo oznámení o nadcházejících schůzkách, musí být sděleny vašim zaměstnancům. Jeden způsob, jak získat informace, je vytvoření poznámky. Poznámky jsou jednoduché dokumenty, které poskytují základní informace. Nejprve řeknou vašim zaměstnancům, od kterých je tato poznámka, k komu je určena a o čem se jedná, a poté zprávu zformují v těle poznámky. Napište vzorovou poznámku a použijte šablonu pro budoucí poznámky.
Otevřete nový dokument v textovém editoru vašeho počítače. Zadejte "TO:" a zahrnout závorky nebo nějaký jiný ukazatel, který ukáže, že jméno osoby musí být uvedeno v tomto poli. Stiskněte dvakrát tlačítko pro spuštění nového řádku. Ve druhém poli zadejte "FROM:" a zašlete závorky, abyste ukázali, že jméno odesílatele musí jít do tohoto pole. Dvakrát stiskněte klávesu Enter, čímž spustíte nový řádek a napíšete "RE:" nebo "SUBJECT:" a zahrnout závorky, které označují, že předmět poznámky musí být vyplněn zde.
Dvakrát stiskněte klávesu enter a pomocí klávesy podtržítka vytvoříte čáru celou stránku. To rozlišuje mezi úvodním polem uvedeným výše a vysvětlujícím polem - nebo bodem poznámky - který bude napsán níže.
Napište větu nebo dvě pod řádek vytvořený v kroku 3, abyste vysvětlili, že poznámkový blok musí použít tento prostor k tomu, aby vysvětlil předmět memo v plném rozsahu.
Na konci vzorové poznámky uveďte místo, kde má dražák podepsat své jméno a zaznamenat všechny přílohy k poznámce.
