Memo, zkratka pro memorandum, je často používaný formát interní obchodní komunikace. Vědět, jak účinně formulovat a organizovat poznámku, může být složité. Pokyny, které následují, se zaměřují na formálnější verzi této poznámky, kterou lze pravděpodobně vytisknout a distribuovat nebo odeslat v oficiálním e-mailu.
Určete svůj účel a své publikum a rozhodněte se o vhodném tónu. Pokud máte v úmyslu hovořit o nové firemní politice, použijte přísný tón. Pokud je vaším účelem informovat své spolupracovníky o nadcházejícím firemním večírku, jděte lehce.
Používejte správný a běžně přijímaný formát. To se může lišit podle společnosti nebo organizace, ale často zahrnuje mnoho podobných aspektů: prvky "To", "From", "Date" a "Subject", z nichž každý je následován dvojtečkou a odpovídajícím textem.
Mějte poznámku krátkou a do bodu. Je obecně nejlepší udržovat poznámky na jedné stránce. Oddělte jednotlivé odstavce řádkovaným prostorem. Nezadávejte odstavce. Nezapomeňte ponechat v horní části loga / záhlaví firmy asi dva centimetry, což se často vytiskne nebo se objeví v písemných poznámkách.
Zvolte své slovo pečlivě. Počet slov, které můžete použít, je omezen prostorem.
Vytvoření zprávy, které jasně a stručně vyjadřuje obavu, kterou chcete předat.
