Zpráva o šetření pravděpodobně zapíše policista nebo jiný veřejnoprávní představitel, který přijímá prohlášení od někoho, kdo podává stížnost. Zpráva o vyšetřování pomáhá důstojníkovi sledovat podrobnosti o stížnosti, aby mohly být vyšetřovány a následně sledovány později. Osoba, která píše zprávu o šetření, nemusí být stejná osoba, která na ni sleduje, takže čím více informací ve své zprávě uvedete, tím lépe.
Uveďte datum stížnosti v horní části zprávy spolu s příslušnými referenčními čísly.
Vysvětlete povahu stížnosti, která byla stručně popsána. Patří sem kdo, co, kdy a kde.
Zapište si všechny údaje, které vám poskytne osoba, která podala stížnost. Podrobnosti mohou obsahovat údajný způsob a důvod reklamace nebo podrobnosti, které je třeba později potvrdit.
Zahrnout detaily, které poskytli i jiní svědci ve zprávě. Všimněte si, že tyto údaje jsou v rozporu s údaji, které poskytla původní osoba, která podala stížnost.
Uveďte příběh protichůdné strany. Musí být vždy konzultována protichůdná strana ke stížnosti a poskytnuté údaje by měly být uvedeny přesně, aby zpráva byla spravedlivá a vyvážená.
Uveďte všechny důkazy, které jste shromáždili, které se týkají jakéhokoli předmětu vašeho vyšetřovacího hlášení.
Aktualizujte zprávu, jak pokračuje šetření. Pokud jsou nalezeny nové důkazy nebo pokud jsou podrobnosti prokázány přesné nebo nepřesné, přidejte tyto informace do zprávy o šetření.
Zadejte zprávu. Mnoho vašich počátečních poznámek týkajících se stížnosti bude pravděpodobně ručně psáno. Po dokončení dotazu však jej zadejte pomocí programu pro zpracování textu.
