Jak zpravodaje pošty

US Post Office nebo USPS definuje informační bulletiny jako neobsazené poštovní zásilky velikosti letter nebo self-mailers. Podniky, členské organizace a neziskové organizace používají informační bulletiny jako komunikační nástroj. Informační bulletiny mohou být jednoduché dokumenty vytvořené pomocí šablon nebo grafických prací vytvořených profesionály. Organizace mohou potřebovat zaslat několik desítek zpravodajů nebo stovky. Poštovní zpravodaje jako auto-maileři šetří čas a náklady na plnění obálek. USPS požaduje, aby jste provedli nějaké předběžné práce, abyste se vyhnuli dodatečným poplatkům účtovaným za nevyžadovanou poštu, což je zásilka, která nesplňuje standardy pro váhu a utěsnění.

Vytiskněte svůj bulletin na standardním papíru 8 ½ až 11, aby se přizpůsobil vytváření trojnásobného auto-maileru. Tento krok je nezbytný pro tvorbu cenových listů, ať už máte v úmyslu použít hromadné zpracování poštovních zásilek nebo použít poštovné a vypnout informační bulletiny v poštovní schránce. USPS vyžaduje papír o hmotnosti nejméně 20 lb, pokud se jedná o trojnásobnou poštovní zásilku se dvěma ucpávkami. Požadavky na hmotnost papíru používaného při utěsnění jedné záložky závisí na tom, kolik listů papíru tvoří dokument.

Složte newsletter na velikost, která je nejméně 3 ½ palce vysoká, 5 palců dlouhá a 0,007 palce tlustá a ne více než 6 1/8 palce vysoká, 11 ½ palce dlouhý a ¼ palce tlustý. Jednoduchý trikrát vytvoří vlastní poštu, který je ekvivalentní poštovní obálce č. 10.

Uzavřete otevřený konec rozloženého informačního bulletinu s lepícími kartami, těsnící vodou nebo páskou. USPS doporučuje položit záhyb na spodní straně informačního bulletinu, který je stranou dokumentu pod adresou, a zajištěním otevřeného konce v horní části s lepícími úchyty, těsněními pro vodu nebo páskou. Používáte-li jednu kartu, USPS vyžaduje skládaný okraj v dolní části poštovní schránky; Pokud však použijete dvě záložky, složený okraj může být v dolní nebo horní části. Při použití dvou karet umístěte výčnělky do jednoho centimetru od okrajů poštovní schránky. Zabezpečení otevřených okrajů informačního bulletinu podle potřeby zabraňuje zablokování dokumentu ve strojích pro zpracování vysokorychlostních poštovních služeb USPS.

Seřiďte své informační bulletiny poštovním směrovacím kódem, pokud hodláte používat hromadné zpracování pošty a standardní poštu. Budete muset kontaktovat zařízení hromadné pošty ve vaší oblasti, abyste si vyžádali formulář a další pokyny. Hromadná poštovní zásilka je nižší než poštovní poštovní zásilky od předběžného odeslání pošty. Minimální požadavek na množství kusů v hromadné zásilce je 200 kusů pošty nebo 50 liber poštovních zásilek. Jeden kus poštovních zásilek v hromadné zásilce musí vážit méně než 16 uncí. Informační bulletiny, které USPS nevyžaduje, abyste odesílali poštou jako poštou nebo periodikou prvotřídní, je možné zasílat jako standardní poštu za použití nižších cen dostupných pro neziskové organizace.

Vezměte své informační bulletiny na poštu pro měření poštovného a poštovních zásilek, pokud máte méně kusů než potřebujete pro hromadnou zásilku. Můžete také vážit a použít poštovné do svých informačních bulletinů a dát je do schránky.