Ať už se jedná o jednostrannou stránku papíru nebo o magazín ve stylu vícestránkového dokumentu, informační bulletin společnosti je často součástí marketingových a personálních strategií podniku. Informační bulletiny jsou způsob šíření informací široce, od údajů specifických pro společnost až po důležité průmyslové fakty, a také umožňují zákazníkům odpovědět zpět s vlastními informacemi.
Nový personál
Ať už je vaše společnost malou hrstkou lidí nebo se rozkládá po celém světě, může být obtížné získat smysl pro vaše spolupracovníky. Pokud máte interní zpravodaj, může být cílem oznámit nové zaměstnance, aby se zaměstnanci mohli seznámit se svými novými spolupracovníky, a to i v případě, že nikdy nesdílejí stejnou časovou zónu. V závislosti na počtu nových pracovníků a dostupných prostorách může obsahovat fotografie, jména, názvy pracovních pozic a krátké úvodní informace pro nové pracovníky. Témata mohou obsahovat předchozí pracovní zkušenosti, záliby, rodinné a oblíbené věci o jejich práci. Pokud je informační bulletin zveřejněn dříve, než zaměstnanec přijde na místě, současní zaměstnanci budou moci přivítat nový nájem do záhybu.
Technická dokumentace
Jak vnitřní, tak i externí (pro zákazníky) bulletiny mohou mít za cíl dokumentovat na svých stránkách jasně technický produkt nebo proces. Může to být něco jako jediná součást (s plánem robotického ramene, například pro firmu, která vyrábí farmaceutický robot), kus kódu (oprava chyby na softwarovém produktu) nebo celý postup krok za krokem. Ať už je Váš informační bulletin elektronický nebo tištěný, mohou být součástí technického procesu spolu s pokyny pro čtenáře. Z hlediska společnosti, včetně technické dokumentace, dosahuje cíl lépe informovat zaměstnance o produktu, na kterém pracují. Dává také více informací do rukou zákazníků, což může omezit volání na linky zákaznické podpory.
Zvyšte kontakt
Dokonce i v případě, že váš informační bulletin není konkrétně prodejní dílem, může pracovat na vašem cíli, jak zvýšit kontakt mezi vaší společností a potenciálními a současnými zákazníky. Zahrnuje-li například článek o připravované verzi vašeho softwaru, stává aktuální zákazníci oživeni o funkcích a opravách chyb, na které čekají. Mohou kontaktovat své zavedené obchodní zástupce k zadání objednávky nebo žádosti o další informace. Potenciální zákazníci si mohou přečíst informace a volat s otázkami, jak by mohl produkt ovlivnit jejich podnikání. Zprávy také nabízejí možnost shromažďovat informace o zákaznících. Zahrnutí průzkumu, soutěže nebo komentáře je způsob, jak oslovit zákazníky a pozvat je, aby se s vámi spojili; budou to dělat svým vlastním tempem, aniž byste museli využívat další zdroje k získání svých informací.
