Téměř každý typ podnikání používá jednu formu plánu výroby nebo jiný. Filmový průmysl využívá výrobní plány ke správě natáčení každé scény. Výrobní firmy používají výrobní plány k určení, kdy budou produkty k dispozici a v jakých počtech. Pohostinské útvary hospodaření používají výrobní plány, aby plánovaly práci na správných objemech. Vydavatelé používají časové harmonogramy výroby k vydávání nových publikací. Vzhledem k významné roli, kterou hrají výrobní plány při řízení tolika aspektů podnikání, je třeba, aby manažeři vytvářeli specifické dokumenty, které odpovídají potřebám jejich organizací.
Uveďte všechny prvky, které je třeba sledovat. Určete položky inventáře, stroje, personál a výstupy, které jsou pro konečný produkt nezbytné a jeho harmonogram.
Rozdělit projekt na samostatné úkoly. Seznamte se s těmi, kteří provádějí úkoly, abyste zjistili, jak dlouho trvá každý úkol, jaké materiály potřebují a jak je úkol vykonáván. Zaznamenejte tyto úkoly v pořadí, v jakém musí být splněny. Proveďte časové studie pro nové úkoly, abyste zjistili, jak dlouho trvá dokončení úkolu.
Seznam úkolů v tabulce nebo programu řízení projektů v pořadí, v jakém budou provedeny. V buňce vedle úkolu zaznamenávejte čas, který bude úkol trvat. Vytvořte úkol pro dodání potřebných spotřebních materiálů.
Zjistěte, kdo je zodpovědný za každý úkol a zaznamenejte jméno osoby vedle úkolu.
Zobrazte časy v horní části tabulky. Použijte libovolný čas, kdy je implementace nejvhodnější pro váš projekt, ať už se jedná o minuty, hodiny, dny nebo týdny.
Odečtěte plán výroby mezi účastníky projektu a požádejte o jejich zpětnou vazbu. Proveďte změny v pořadí úkolů a plánování podle potřeby.
Tipy
-
Při provádění časových studií nezapomeňte, že zaměstnanci různých úrovní dovedností a schopností budou plnit úkoly s různou rychlostí. Vypočítejte průměrnou rychlost, takže váš výrobní plán není vyhozen nebo nerealistický.
Dva nástroje, které vám mohou pomoci vytvořit plán výroby, jsou technikou hodnocení a hodnocení projektu (PERT) a grafem Ganttův diagram.
