Je důležité, aby každá církev poznala ty, kteří se účastní služeb. Adresář členů církve umožňuje vedení církve poznat členy - a dává kongreganům možnost kontaktovat se a poznat se navzájem. Vytvoření adresáře členství v církvi vyžaduje shromažďování základních informací od svých členů.
Informace o členství
Shromažďujte informace o členství od kongregantů. Požádejte jména všech členů, jejich manželů a dětí, stejně jako kontaktní informace a jméno města, ve kterém žijí. To dává vám i ostatním kongregátům přístup k členům v konkrétních komunitách pro zvláštní regionální projekty nebo charitativní práci v těchto komunitách. Sběr sociálních mediálních informací a e-mailových adres také pro ty, kteří se chtějí připojit online.
Vytvoření databáze
Přeneste shromážděné informace do formální databáze. Vložte informace o členství do databázového programu, který kostel již používá, nebo se rozhodněte pro software, který je snadno použitelný a umožňuje přizpůsobení šablon a seskupení členů.
Tisk adresáře
Použijte profesionální rozvržení programu pro dokončení adresáře, pokud databázový software nemá vlastní možnost vytisknout všechny informace, ve stylu adresáře. Vytiskněte jednu kopii důkazu a nechte několik dalších, aby ji opravili před tiskem zbývajících adresářů pro celou sdružení. Pokud pracujete s tiskárnou, obraťte se zástupce předem na výpočet nákladů a určete ideální uspořádání a závazný styl pro brožury.
Online informace
Online bezpečný adresář umožňuje členům vyhledávat informace bez nutnosti tiskové kopie. Speciální software určený ke správě adresářů členství umožňuje členům přihlásit se a přistupovat nebo aktualizovat informace kdykoliv, nebo máte-li zkušeného programátora, který již pracuje na webových stránkách kostela, může mít možnost vytvořit si adresář pro vás.
