Softwarové balíčky, jako je například SAP, umožnily podnikům sledovat finanční a provozní údaje, aktualizovat je v reálném čase a v případě potřeby provádět opravy kurzů. Softwarové databáze se nadále vyvíjejí a zlepšují, a to se zvyšující se schopností sledovat a hlásit téměř všechny typy obchodních transakcí nebo aktivit. Uživatelé musí využívat školení a cvičení, aby získali co nejvíce z těchto systémů a pracovali prostřednictvím nich, aby maximalizovali efektivitu a tok informací.
Pochopte funkci SAP a způsob ukládání dat. Systém SAP je multidimenzionální databázový softwarový program. Velké společnosti ji využívají k řízení mnoha stávajících funkcí podniku s jedním softwarovým balíčkem. SAP je společnost používána jako řešení ERP nebo plánování podnikových zdrojů pro správu mnoha klíčových funkcí podniku v reálném čase. Kvalita dat závisí na včasných a správných zadáních.
Zjistěte, jak byla SAP přizpůsobena vaší společnosti, abyste pochopili, jak účetní záznamy vstupují. SAP je vysoce přizpůsobitelný s určitými funkcemi, které po změně ovlivňují celý systém. Navíc každý konkrétní modul v systému SAP může být nakonfigurován tak, aby vyhovoval potřebám konkrétní organizace. Z tohoto důvodu jsou výukové programy SAP spíše poněkud specifické pro společnost a jsou obvykle vytvořeny týmem pro informační technologie nebo poskytovány konzultanty SAP.
Postupujte podle celé transakce, kterou chcete zaznamenat, a ověřte, zda byly položky již provedeny automaticky. SAP uchovává informace pro všechny moduly v jedné databázi, která umožňuje současně aktualizovat různé informace v reálném čase. Například výrobní plány jsou řízeny prodejní činností a účetní záznamy se automaticky odehrávají v důsledku výroby a prodeje.
Seznamte se s konkrétní verzí SAP firmy předtím, než se pokusíte zaznamenat jakékoliv položky. SAP obsahuje několik různých modulů. Ne všechny společnosti používají každý modul, což může ovlivnit způsob vytváření záznamů. Moduly zahrnují práci ve vrstvách a účetní moduly zahrnují finanční účetnictví a řízení. Jedná se o automatizované vykazování a správu splatných a pohledávkových účtů spolu s dalšími účty účtů, které jsou definovány účtovou osnovu organizace. Záznamy v denících se automaticky zaznamenávají, protože se do systému vkládají platby a platby. Řídicí modul řídí tok nákladů a výnosů společnosti, přičemž aktualizace se dějí automaticky. Mezi další moduly patří správa aktiv, plánování projektů, pracovní tok, lidské zdroje, řízení materiálů, plánování výroby a prodej a distribuce.
Pochopte, že některé výukové programy mohou být trochu obecné. Modul finančního účetnictví je obvykle konfigurován tak, aby vyhovoval potřebám konkrétní společnosti. Každá společnost má vlastní unikátní účetní uzávěrku, oddělení a nákladová střediska. Navíc ne každý podnik používá stejné typy funkcí v softwaru. Některé firmy mohou například mít prodej na vývoz, což by zahrnovalo zřízení exportních zákaznických účtů a přidání nového účtu výnosů, které by konkrétně sledovalo výnosy z prodeje na vývoz. Implementační tým společnosti SAP, ať už je zaměstnán společností nebo pracuje jako externí konzultant, by měl poskytovat konzultace a školení pro každý modul SAP.
Přečtěte si zdroje informací o obecných cvičeních a informacích. Zdroje online poskytují návody pro účetnictví a další moduly, i když mohou být zaměřeny na jiný typ podnikání. Například Scrantonská univerzita poskytuje on-line tutoriál pro moduly finančního účetnictví a řízení, spolu s dalšími moduly SAP.
